La mission
En tant que premier point de contact du site, vous assurez une mission polyvalente mêlant accueil, gestion administrative et logistique :
Accueil & gestion des visiteurs
1. Accueillir physiquement et orienter les visiteurs
2. Gérer les entrées/sorties via un outil interne (badges, registre)
3. Contacter les collaborateurs concernés et assurer la mise en relation
4. Veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité
Standard & communication
5. Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
6. Assurer une communication fluide avec les équipes internes
Gestion du courrier et des livraisons
7. Réceptionner, trier et distribuer le courrier
8. Gérer les recommandés et colis selon leur nature
9. Orienter les livreurs et gérer les flux logistiques
Organisation & services généraux
10. Préparer les salles de réunion (boissons, installation…)
11. Gérer le stock de fournitures et réassort
12. Commander des taxis si nécessaire
13. Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil
14. Type de contrat : CDD long
15. Période : de fin juin à décembre minimum
16. Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 13h30
17. Rémunération : 12,02 € brut/heure
18. Avantage : participation aux frais de transport à hauteur de 40 € / mois
Profil recherché
19. Excellente présentation et sens du service
20. Bon relationnel et aisance orale
21. Rigueur, organisation et autonomie
22. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.)
23. Première expérience en accueil ou services généraux appréciée
24. Anglais conversationnel obligatoire
25. Sens de l’accueil et de la confidentialité
26. Réactivité et gestion des priorités
27. Esprit d’équipe et fiabilité
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