Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Coordinateur.trice a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions. Il/elle est garant.e de l'organisation des activités : école associative, accueil périscolaire, et séjour de vacances (en binôme avec le secteur jeunesse).
1. Des missions de gestion de projets :
- Organiser et mettre en œuvre les projets Enfance,
- Piloter et évaluer les projets,
- Élaborer des protocoles,
- Organiser des ateliers d'éducation, de sensibilisation,
- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus, bilans,
- Répondre à des appels à projets,
- Organiser des accueils adaptés aux besoins des publics,
- Évaluer les actions enfance.
2. Des missions administratives :
- Gérer la comptabilité du pôle, en lien avec le responsable financier,
- Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH,
- Acheter des fournitures et du matériel selon le protocole de l'association, en lien avec le référent logistique,
- Veiller au respect du cadre règlementaire (école, séjour de vacances, périscolaire)
- Élaborer des documents : charte, comptes rendus, affichage, etc,
- Élaborer des budgets.
3. Des missions d'animations.
- Animer l'équipe du Pôle Enfance.
- Insuffler une dynamique de groupe.
- Fédérer les points de vue, les besoins, les idées et les investissements des équipes dans les différentes actions.
4. Des missions de communication :
Missions de communication interne :
- Organiser des réunions de concertation pluri-professionnelle,
- Accueillir les nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires, nouveaux membres de l'équipe.),
- Geger des plannings, Etc.
Missions de communication externe :
- Développer les partenariats,
- Assurer des relations institutionnelles : ARS, CSSM, collectivités territoriales, DRAJES, ...
COMPETENCES TECHNIQUES
*Évaluation et pilotage de projets :
- Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts)
- Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets)
- Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux)
*Communication et relationnel :
- Techniques de communication et d'écoute active
- Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques
*Cadre réglementaire et administratif
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
- Compréhension des règles budgétaires et comptables
*Management d'équipe
- Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits
- Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel
L’association Horizon, créée en 2018, est un acteur engagé dans l'éducation populaire et la promotion de la santé communautaire. Depuis sa création, elle s'efforce de mettre les bénéficiaires au cœur de ses projets, en encourageant leur participation active et en développant des actions en lien avec les valeurs de l'éducation populaire : l’autonomie, la solidarité, et l'émancipation par l’éducation et l’implication collective.
Depuis août 2020, l’association est organisée en trois pôles complémentaires :
1. Pôle enfance/jeunesse : Ce pôle est consacré à l’accompagnement des jeunes, avec la gestion d’une école privée participative, d’Accueils Collectifs de Mineurs (ACM), ainsi qu’un espace dédié aux jeunes et aux projets Hor'Murs, qui favorise leur engagement dans la société.
2. Pôle formation : L’association ambitionne de devenir un organisme de formation d'ici 2025. Ce pôle vise à développer des actions de formation continues relative à l’éducation populaire pour les acteurs de la société, notamment dans les domaines de l’éducation et de la santé, en mettant l’accent sur l’implication des bénéficiaires dans leur parcours d’apprentissage.
3. Pôle médiation environnementale : Ce pôle se concentre sur la mise en place d’actions de santé de proximité, la valorisation des savoir-faire locaux, ainsi que l’animation de lieux d’expression. Depuis 2021, l’association mène un projet de santé communautaire à Tsingoni, une commune en pleine transformation. Ce projet vise à renforcer le pouvoir d'agir de la population à travers une approche inclusive et participative
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