Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Coordinateur.trice a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions. Il/elle est garant.e de l'organisation des activités : école associative, accueil périscolaire, et séjour de vacances (en binôme avec le secteur jeunesse).
1. Des missions de gestion de projets :
- Organiser et mettre en œuvre les projets Enfance,
- Piloter et évaluer les projets,
- Élaborer des protocoles,
- Organiser des ateliers d'éducation, de sensibilisation,
- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus, bilans,
- Répondre à des appels à projets,
- Organiser des accueils adaptés aux besoins des publics,
- Évaluer les actions enfance.
2. Des missions administratives :
- Gérer la comptabilité du pôle, en lien avec le responsable financier,
- Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH,
- Acheter des fournitures et du matériel selon le protocole de l'association, en lien avec le référent logistique,
- Veiller au respect du cadre règlementaire (école, séjour de vacances, périscolaire)
- Élaborer des documents : charte, comptes rendus, affichage, etc,
- Élaborer des budgets.
3. Des missions d'animations.
- Animer l'équipe du Pôle Enfance.
- Insuffler une dynamique de groupe.
- Fédérer les points de vue, les besoins, les idées et les investissements des équipes dans les différentes actions.
4. Des missions de communication :
Missions de communication interne :
- Organiser des réunions de concertation pluri-professionnelle,
- Accueillir les nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires, nouveaux membres de l'équipe.),
- Geger des plannings, Etc.
Missions de communication externe :
- Développer les partenariats,
- Assurer des relations institutionnelles : ARS, CSSM, collectivités territoriales, DRAJES, ...
COMPETENCES TECHNIQUES
*Évaluation et pilotage de projets :
- Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts)
- Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets)
- Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux)
*Communication et relationnel :
- Techniques de communication et d'écoute active
- Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques
*Cadre réglementaire et administratif
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
- Compréhension des règles budgétaires et comptables
*Management d'équipe
- Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits
- Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel
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