Assistant de formation h/f

Nous recherchons un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Administration et gestion des formations: - Gestion des dossiers des stagiaires (inscriptions, justificatifs, émargements, suivi des absences) - Organisation des plannings des formations et des plateaux techniques - Préparation et suivi des documents administratifs liés aux formations - Commandes et suivi des fournitures bureautiques et consommables liés aux activités pédagogiques et administratives - Contribution aux démarches qualité et à la gestion documentaire Recrutement et accompagnement des candidats: - Organisation et participation aux entretiens d'admission - Suivi des candidatures (réception des dossiers, relances, réponses aux candidats) - Suivi des stagiaires une fois en formation : accueil à la rentrée, appui administratif pendant le parcours, disponibilité en cas de questions ou de difficultés, écoute et médiation en cas de conflit - Participation aux événements de promotion (portes ouvertes, salons, forums) Support au restaurant d'application, aux plateaux techniques et aux événements: - Coordination du fonctionnement du restaurant d'application (réservations, accueil des clients, gestion des encaissements) - Appui ponctuel au service en salle lors des repas pédagogiques - Participation à la préparation et à l'organisation d'événements (banquets, réceptions, événements partenaires) - Soutien logistique lors des événements : accueil des invités, coordination sur place Accueil et relations extérieures: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats, partenaires - Gestion des demandes d'information et orientation des interlocuteurs Polyvalence et esprit d'entraide: - Aide aux tâches diverses nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'école Lieu: PARIS - 75020 Durée de contrat: CDD 2 mois Horaires: 37 heures Salaire: 2000EUR (EUR) mensuel. Divers avantages