Assistante de direction -

Action sociale Description du poste Contribuer à l'organisation et au fonctionnement de la direction Assurer l'accueil et le filtrage téléphoniques Assurer le suivi des agendas Suivre la gestion et le suivi des déplacements Assurer un suivi global des échéances et des priorités Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon Participer à l'organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d'étude, journées des nouveaux arrivants, etc.) Contribuer à l'organisation des actions de cohésion du siège du CTAS Description du profil Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées. Salaire et avantages Fonction Publique de l'Etat