Vos missions en quelques mots Réception et diffusion du courrier. Classement et mise à jour du courrier entrant et sortant ainsi que la documentation. Assurer l’interface avec les services de soutien du site et l’accueil des nouveaux arrivants (laisser-passez, carte de mess…). Participation à l’organisation des réunions, séminaires et prestations en appui du commandement (gestion des salles, préparation de l’accueil et prestations). Tenue du calendrier des activités et visites en coordination avec le commandement et préparation de leur organisation matérielle (réservation de salle, suivi des autos…). Enregistrement des demandes d’ordre de mission, mise en validation et liquidation de ces derniers. Suivi et mise à jour des annuaires des correspondants directs et des différents interlocuteurs. Être en mesure de participer à des missions de soutien et d’assistance ponctuelles (ANB, Journée portes ouvertes, etc). Participer à la préparation et à la conduite d’activités au profit des blessés. Suivre les modules de formations de la CABAT. Utilisation de NeMo / sillage / FD@ligne / Apsi / Acid. Assurer la logistique des CPS2R. Profil recherché Grande autonomie de travail. Expériences des techniques d’état-major, de correspondance militaire, budgétaire, de gestion et classification des documents. Gestion de la charge émotionnelle face à la détresse d’autrui parfois intense. Compétences attendues - ORGANISATION ET METHODE - RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - AUTONOMIE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT - ACCOMPAGNEMENT DES FAMILLES Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter lydia.si-ahmed@intradef.gouv.fr herve.demuys@intradef.gouv.fr
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