Pref13 cabinet - adjoint(e) au chef du bureau de la chancellerie et des affaires réservées

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Au sein du service du cabinet et de la représentation de l’Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées composé de 8 agents est placé sous l’autorité d’un chef de bureau assisté d’une chef(fe) de bureau adjoint(e) qui contribue au pilotage de l’activité du bureau et au management des équipes, à l’instruction de dossiers sensibles et stratégiques et à la coordination de missions transversales à forte dimension politique et institutionnelle, à savoir:

-piloter et coordonner le suivi des interventions adressées au préfet (présidence de la République, Premier ministre, ministres, parlementaires, élus, institutions, associations, syndicats, personnalités et particuliers), en lien avec les services de l’État, les collectivités territoriales et les opérateurs publics;
-instruire les dossiers d’affaires réservées, de vie politique et électorale et assurer une veille politique permanente du territoire, avec production d’analyses et de notes d’aide à la décision à destination du préfet et du corps préfectoral;
-assurer le suivi de la gestion des cultes au niveau départemental (dialogue interreligieux, instances de concertation);
-piloter l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels, médailles), incluant propositions, mémoires, notes de synthèse et outils de suivi;
-contribuer à la rédaction de discours, éléments de langage, notes stratégiques et courriers à la signature du préfet;
-apporter un renfort, le cas échéant, dans la coordination des dossiers transversaux du bureau du cabinet (visites officielles, protocole, missions politiques et citoyennes) et à l’organisation des grands événements;
appuyer le chef de bureau et la direction du cabinet dans l’animation du collectif de travail, la continuité de service et les actions de cohésion;
assurer l’intérim du chef de bureau.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le cabinet du Préfet est composé du service du cabinet et de la représentation de l’État, du service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile, du service régional de la communication interministérielle, de l’officier de sécurité, de l’hôtel préfectoral ainsi que du secrétariat du directeur de cabinet et du secrétariat et chauffeurs du préfet qui lui sont directement rattachés. Il s'agit souvent des dossiers sensibles et urgents. Au sein du service du cabinet et de la représentation de l’Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées est composé de la mission «Décorations et interventions» et de la mission «politiques et cultes».

Celui-ci intervient dans le traitement des demandes d’interventions des élus et des particuliers et les distinctions honorifiques. Il traite tout ce qui relève des dossiers réservés, des affaires politiques et électorales et des cultes.