Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de nos 2 agences de Nice (poste à 50% sur l'agence Promenade des Anglais et 50% sur l'agence Nice Ouest, Rue des Grenouillères, 3 arrêts de tram ou 5 mn en voiture). Vous assisterez le Directeur/ la Directrice afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat : - Assurer l'accueil physique - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Recevoir, trier et diffuser le courrier - Organiser les déplacements - Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Rechercher et diffuser des informations Traitement et suivi de dossiers : - Concevoir et mettre en forme des documents - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) et y assister le cas échéant - Assurer la Circulation/traitement de l'information - Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Classer et archiver les dossiers et la documentation Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez : - D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour. - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime sur objectifs (valeur calculée selon votre classification). - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant. - D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées. - De la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté, de 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.
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