Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de nos 2 agences de Nice (poste à 50% sur l'agence Promenade des Anglais et 50% sur l'agence Nice Ouest, Rue des Grenouillères, 3 arrêts de tram ou 5 mn en voiture). Vous assisterez le Directeur/ la Directrice afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat : Assurer l'accueil physique Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes Recevoir, trier et diffuser le courrier Organiser les déplacements Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures Rechercher et diffuser des informations Traitement et suivi de dossiers : Concevoir et mettre en forme des documents Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) et y assister le cas échéant Assurer la Circulation/traitement de l'information Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires Classer et archiver les dossiers et la documentation. Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez : - D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour. - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime sur objectifs (valeur calculée selon votre classification). - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant. - D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées. - De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.
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