La.e chargé.e de projet événementiel de CY Entreprendre aura les missions suivantes :
* Gérer la planification et la coordination des événements.
* En collaboration avec le Chargé de Communication et de Marketing Digital, elle/il réalisera des actions de communication/promotion des événements.
Activités principales :
* Concevoir imaginer les modalités des différents événements (comités d’engagement, onboarding, concours, demoday, jurys, ateliers, workshop, crashtest, etc ...)
* Pour chaque événement :
o Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en collaboration avec l’équipe.
o Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
o Suivre le budget alloué à l’événement, gérer les prestataires, la logistique, et piloter les évaluations et les questionnaires de satisfaction.
o Proposer un plan de communication pour chaque événement afin d’en faire sa promotion.
o Animer la plateforme Pépitizy pour la promotion et le suivi des inscriptions.
o S’assurer du respect de la charte graphique et éditoriale du Pépite.
* Pérenniser le dispositif, participer activement à la dynamique de CY Entreprendre et au maintien du Label Pépite (démarche qualité).
* Proposer et maintenir un tableau de production de l'activité événementielle du service CY Entreprendre.
Spécificités :
* Quotité : tous les rythmes d’alternance peuvent être acceptés
* Déplacements : oui possible sur les établissements de CY Alliance, les sites CY Cergy Paris Université, les sites des Pépite – travail possible en soirée et week-end.
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