Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vos fonctions seront les suivantes :***Gestion administrative quotidienne et mise à jour des outils
internes du groupe ;
* ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ÉQUIPES OPÉRATIONNELLES ;
* Rédaction de courriers divers ;
* AIDE À LA GESTION DES CONTRATS D'ASSURANCE ET DÉCLARATION DE
SINISTRES, mise à jour et suivi des outils de gestion interne ;
* SUIVI ET GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE DU GROUPE ;
* Gestion du réapprovisionnement des consommables, des colis,
COORDINATION DES INTERVENTIONS LIÉES AUX LOCAUX ;
* Etre l'interlocuteur privilégiée du plateau concernant la vie
de l'entreprise ;
* Suivi, réception et distribution du courrier pour chaque
département ;
* Organisation des évènements annuels ;
* Gestion de la facturation intra-groupe.
Vous travaillerez en OPEN SPACE et vous serez en lien direct avec la
Responsable administrative, la Responsable Juridique et l'Assistante
de direction.
Les horaires de travail sont les suivants : 8H00 12H00 - 13H00 17H00
DU LUNDI AU JEUDI ET 16H00 LE VENDREDI.
VOTRE RÉMUNÉRATION : SALAIRE DE BASE CALCULÉ SUR 39H HEBDOMADAIRE
(DONT 17,33 D'HEURES SUPPLÉMENTAIRES RÉMUNÉRÉES ET MAJORÉES À
25 %) + AVANTAGES + PRIME DE PERFORMANCE.
Description du profil :
DE FORMATION BAC + 2 EN GESTION ADMINISTRATIVE, VOUS JUSTIFIEZ DÉJÀ
D'UNE EXPÉRIENCE DE 2 À 5 ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE. Savoir-faire :***Très bonne aisance informatique (maîtrise du Pack Office) ;
* Bonnes compétences administratives.
Savoir-être :***ADAPTABILITÉ ;
* AUTONOMIE ;
* POLYVALENCE ;
* BONNES CAPACITÉS D'ORGANISATION ET DE RIGUEUR ;
* SAVOIR GÉRER LES URGENCES ET LES SITUATIONS IMPRÉVUES ;
* SENS DES PRIORITÉS.