Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission
d'interim de 3 mois (prolongation possible).
Vos missions:
Gestion administrative et financière de la VAE_
* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)
Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_
* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats
Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_
* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
* Participer aux entretiens d'information
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