Chef de projet modernisation

Description du poste

1. Pilotage du pôle et coordination des projets de modernisation

1. Participer à la définition des orientations et priorités de la mission modernisation, en lien avec le Secrétariat général ;
2. Assurer la cohérence globale et l'articulation des différents projets de modernisation ;
3. Animer la gouvernance du pôle : préparation des comités de pilotage, suivi des feuilles de route, reporting régulier ;
4. Travailler en transversalité avec les autres pôles du SG.

2. Conduite de projets numériques

5. Piloter le projet de déploiement de la dématérialisation des processus (GED, parapheur électronique, outils collaboratifs) ;
6. Être référent IA et accompagner l'appropriation des outils d'intelligence artificielle en interne ;
7. Favoriser l'innovation et l'amélioration continue dans les organisations.

3. Mise en œuvre de la stratégie RSO

8. Déployer le Plan de Transition Environnementale - et le dispositif Services publics écoresponsables ;
9. Animer le réseau des ambassadeurs RSO ;
10. Suivre les indicateurs liés à la politique RSO de l'Agence ;
11. Participer à l'organisation d'événements et temps forts (Semaine du développement durable, Mois sans tabac, Octobre rose, etc.).

4. Conduite du changement et appui ciblé à la modernisation

12. Accompagner les agents dans l'appropriation des outils et démarches relevant du périmètre du pôle modernisation (RSO, GEC/GED, IA, simplification organisationnelle) ;
13. Produire ou adapter des supports pédagogiques et de communication (guides, tutoriels, présentations) ;
14. Contribuer, à la demande du Secrétariat général, à des actions ciblées de modernisation en lien avec les priorités fixées.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

15. Transformation et innovation publiques
16. Conduite de projet transversal
17. Démarche RSO
18. Dématérialisation et outils numériques (GEC, GED, parapheur, outils collaboratifs)
19. Usages professionnels de l'intelligence artificielle générative
20. Organisation et fonctionnement d'une ARS

Savoir-Faire :

21. Piloter et structurer un projet complexe
22. Fédérer et mobiliser des acteurs variés
23. Rédiger des documents stratégiques et opérationnels
24. Animer des réunions, ateliers et sessions de sensibilisation
25. Accompagner le changement organisationnel
26. Assurer le suivi et le reporting

Savoir être :

27. Sens du service public
28. Sens des relations humaines
29. Capacité d'adaptation
30. Autonomie
31. Rigueur dans la réalisation des missions
32. Capacité d'initiative
33. Réactivité
34. Avoir une force de conviction
35. Être force de proposition et d'innovation
36. Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
37. Respect du code de déontologie de la fonction publique