Responsable administratif et technique (h/f)

Pres société


Sous l’autorité de la Directrice de l'animation sociale éducative et de loisirs, le responsable Administratif et Technique assure la gestion administrative et technique de la direction et des bâtiments rattachés. Il encadre l’équipe dédiée.


Missions

Mission 1 : Pilotage RH
- Mise en place des dispositifs de formations des agents en lien avec le SAR et la DRH (élaboration du plan de formation et suivi)

- Suivi des dépenses de formation - actualisation du budget

- Suivi de la base postes et des recrutements en lien avec le SAR et la DRH (établir les fiches navettes et assurer le suivi)

- Rédaction des différentes procédures et notes

- De façon générale, collaborer à la mise en œuvre de l’activité RH du service en lien avec la DRH et le SAR (plan de mobilité annuel, reclassement, accompagnement à l’évolution professionnelle…)


Mission 2 : Gestion Financière
- Suivre les différentes lignes budgétaires de la direction

- Constituer, en lien avec le coordonnateur opérationnel des centres sociaux, les dossiers de demandes de subventions

- Etablir les bilans financiers des différents dispositifs de la direction

- Suivre les opérations de recettes sur les différents dispositifs

- Elaborer les données demandées dans le cadre des subventions notamment pour la CAF

- Participer à la préparation


Mission 3 : Gestion Administrative
- Coordonner l’activité administrative du service (activité quotidienne de l’assistante et de la gestionnaire administrative)

- S’assurer de la bonne gestion de la réponse et de l’envoi des courriers réponses aux usagers

- Garantir le respect des règles de fonctionnement de la collectivité

- Assurer la réalisation de la saisie et du suivi des déclarations trimestrielles / annuelles prévisionnelles et réelles auprès de la CAF en lien avec les éléments extraits du logiciel CONCERTO

- Gestion et élaboration des conventions avec les associations - suivi de la facturation

- Rédaction et élaboration des délibérations et décisions


Mission 4 : Gestion Technique
- Accompagner et coordonner les missions du coordonnateur technique et hygiène-sécurité

- Être garant du bon suivi des demandes de réfections dans les 13 bâtiments liés à la direction

- S’assurer de la réalisation des préconisations faites par les organismes de contrôle (DRAJES, ACFI, Commission de sécurité...)

- Être l’interface de la direction du Patrimoine pour le suivi et le fléchage budgétaire


Mission 5 : Appui et utilisation des logiciels métiers
- En lien avec la gestionnaire administrative et l’assistante :

S’assurer du suivi de l’utilisation du logiciel OPUS CONCERTO par les centres et des paramétrages des activités / Extraction des éléments nécessaire à la déclaration CAF, S’assurer de la mise à jour et de l’alimentation et du contrôle de la plateforme de Téléprocédure d’Accueil de Mineurs (TAM) / DRAJES,

S’assurer de la compilation régulière de données d'Opus

- Suivi de la bonne utilisation des logiciels métiers (ASCOL / TEDDI / INSER / IXBUS / MAARCH / INCOVAR….)






Spécificités du poste

Travail à temps complet 39h avec ARTT

Lieux – 16 allée Pierre Chevalier 45000 ORLEANS


Compétences techniques attendues

Compétences (Savoir et savoir-faire) :

- Avoir le sens de l’organisation

- Capacité à formuler des propositions dans le cadre des projets et actions

- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

- Connaissance du cadre réglementaire et budgétaire

- Capacité à travailler en dynamique de projet

- Maitrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs

- Connaissance des applications métiers

- Qualités rédactionnelles




Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

Aptitudes (savoir être) :

- Esprit d’équipe

- Rigueur

- Capacité d’écoute et de dialogue

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Disponibilité

- Autonomie

- Discrétion professionnelle