RESPONSABILITÉS :
Soutien essentiel des avocats, doté(e) d'une organisation sans faille pour satisfaire les exigences de la profession, vous aurez notamment pour missions, en collaboration avec une autre assistante juridique et une assistante comptable et de gestion :
- l'accueil physique et téléphonique (partagé avec les autres assistantes)
- le secrétariat juridique,
- l'assistance aux avocats du cabinet dans l'organisation de leur activité et le traitement des dossiers,
- le suivi des procédures (avec ou sans représentation obligatoire) sur la base de consignes générales nécessitant autonomie et initiative professionnelle,
- la rédaction d'actes juridiques selon des consignes précises,
- la gestion des agendas et du calendrier de procédures,
- l'utilisation des outils informatiques du cabinet et de la profession (RPVA, logiciel SECIB, word),
- l'établissement de la facturation.
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac + 2 en assistanat / ENADEP ou équivalent, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
Vous disposez de très bonnes connaissances procédurales, vous avez l'habitude de gérer quotidiennement le RPVA que vous maîtrisez, au même titre que les outils bureautiques du Pack Office.
Vous êtes très rigoureux(se) dans le suivi des tâches, des actions pour vérifier qu'elles sont menées à bien dans les délais.
Vous rédigez de manière autonome des courriers courants d'informations destinés aux clients ou aux confrères sur l'évolution des procédures. La connaissance du SECIB serait un véritable atout.
Votre sens aigu de l'organisation, rigueur, esprit d'analyses et d'initiatives, disponibilité et discrétion sont les qualités indispensables pour occuper ce poste, qui vous permettront notamment de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
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