Chef(fe) du pôle formation et développement des compétences au secrétariat général du cgefi h/f

Description du poste

Sous l’autorité du Secrétaire général du CGefi, le/la titulaire du poste est responsable du Pôle « Formation et développement des compétences ».
Il ou elle définit la feuille de route annuelle de l’offre en matière de développement des compétences des personnels selon les axes suivants :
-Formation : s’assurer du maintien à jour du catalogue de formations pertinentes pour les contrôleurs généraux ; en assurer la publicité auprès des responsables de missions et des contrôleurs généraux ; assurer la gestion opérationnelle des inscriptions aux formations auprès des différents établissements de formation.

- Développement des connaissances générales : visant à favoriser les conditions d’appréciation des risques de tous ordres, d’actualiser les savoirs de chacun dans le cadre d’une formation en continu, le ou la titulaire du poste devra concevoir et piloter une offre de services diffusables en présentiel ou à distance. Il s’agira par exemple de collecter et proposer les thèmes d’intervention, en faisant preuve de curiosité et d’ouverture d’esprit ; il s’agira également d’identifier et contacter les intervenants qualifiés et de définir avec eux les contenus et conditions d’intervention en lien avec la Direction et les contrôleurs généraux, de s’assurer de la pertinence de l’intervention au regard du métier de contrôleur général et d’évaluer l’offre de service ; gestion de la logistique de l’intervention et les actions post intervention (communication en lien avec le pôle communication).

- Développement des connaissances métier : En lien avec les missions et notamment la mission « pilotage, appui, expertise juridique et travaux transverses », piloter l’offre de services en formation interne diffusable en présentiel ou à distance ; Ceci consiste en l’identification des besoins de formation, la structuration du plan de formation, l’identification des intervenants (internes et externes) dans le respect des contraintes notamment budgétaires ; en lien avec la Direction et les contrôleurs généraux, il conviendra d’évaluer la pertinence de l’intervention au regard du métier de contrôleur général ; Devront être gérées également la logistique de l’intervention et les actions post intervention (communication notamment en lien avec le pôle communication). - Développement des compétences spécifiques : répondre aux sollicitations des cabinets ministériels et de la direction en mettant en place les dispositifs de formation adéquats avec réactivité et discernement (management de transition, transformation es organisation, codéveloppement...).- Gestion de la qualité, contrôle interne et reporting : assurer le pilotage des processus et sous processus concernés par le pôle ; en lien avec le chargé de mission contrôle interne contribuer au plan annuel de contrôle sur les sujets du pôle et garantir la bonne remontée des informations de pilotage au niveau du SG et de la Direction.

Conditions d'exercice particulières

Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94), accessible en métro (ligne 7) et en tramway (T9). Stations du tramway et de vélib' près du bâtiment.

Description du profil recherché

Vous êtes doté d'une solide expérience en gestion de programmes de formation, capable de mettre à jour le catalogue des formations et de gérer les inscriptions, concevoir et piloter des offres de services en présentiel ou à distance, tout en possédant d'excellentes compétences en communication pour interagir avec divers intervenants et représenter le CGefi lors de réunions.

Une curiosité pour les évolutions réglementaires et une sensibilité aux enjeux des finances publiques sont essentielles.

Enfin, une expérience en encadrement et une formation académique pertinente sont attendues pour contribuer à l'efficacité des opérations au sein de l'organisme.

Le public formé étant majoritairement composé de hauts fonctionnaires aux parcours variés et dotés d’une expérience déjà riche, l’offre de formation doit répondre à un niveau d’exigence élevé et prendre en compte leurs parcours dans la construction de l’offre afin de garantir la satisfaction des attentes et consécutivement l’efficacité de l’action collective du CGefi.

Il ou elle est appelé(e) à représenter le CGefi dans des réunions ministérielles relevant de ses domaines de compétence.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Ressources humaines
2. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
3. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
4. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
5. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé