Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
En tant que gestionnaire RH et secrétariat, vous serez notamment chargé·e des activités suivantes (liste non exhaustive):
- Gestion administrative des fonctionnaires du siège: accueil, traitement des dossiers individuels et courriers, avancement, discipline, notation, médical, mutation, classement, saisie informatique et rédaction.
- Gestion opérationnelle des fonctionnaires du siège sur le progiciel GESTT.
- Gestion et traitement du courrier de la SDLII (mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux d’envoi, enregistrement dans l’application ALICE, mise sous parapheur, etc.), des boîtes fonctionnelles et du RESCOM (consultation et diffusion de «TELEGRAMME (TG)» à l’ensemble du service, et rédaction de TG notamment lors des Blessures en Services (BS).
- Secrétariat du sous-directeur et de son adjoint (agenda, prise de rendez-vous, rapport).
- Coordination avec les autres composantes de la SDLII. Exécution des diverses tâches administratives en lien avec les missions du Secrétariat Central.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La Sous-Direction de lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII) est chargée de la lutte contre l’immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée, interpellations sur la voie publique et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire français. Elle est composée de 4 départements, dont 3 ayant chacun des missions spécifiques:
Le département de lutte contre la criminalité organisée (DCO) qui diligente des enquêtes d’initiative aux fins de démantèlement de réseaux et filières le département de contrôle des flux migratoires (DCFM) qui contrôle les flux migratoires sur le ressort de la police d’agglomération par des procédures judiciaires et administratives. Le département des centres de rétention administrative (DCRA) qui gère la rétention des étrangers en situation irrégulière ainsi que leur éloignement
Dépendant du secrétariat central, le bureau de gestion opérationnelle (BGO) a pour mission la coordination de l’ensemble des BGO de la sous-direction ainsi que la gestion administrative et opérationnelle directe des fonctionnaires du siège.
Composition et effectifs du service:
Le BGO est composé de 6 fonctionnaires (2 CEA,1 SACN et 3 adjoints administratifs)
Liaisons hiérarchiques:
L’agent est placé sous l’autorité de la chef de service (Attaché d’administration de l’État) et de son adjointe (Secrétaire administrative).
Liaisons fonctionnelles:
L’agent aura des liens avec le Secrétariat de la SDLII, les services du DCO, DCRA et DCFM, et divers services de la Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP): la Sous direction du soutien opérationnel.
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