Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancer Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif des Directions Régionales Rhône-Alpes et Grand Sud, vous intégrerez une équipe composée de deux autres assistants d'exploitation. Votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Gestion du courrier, classement et archivage des documents
Support à l'exploitation
* Préparation et création de documents d'exploitation et commerciaux
* Reporting pour les exploitations
* Organisation des déplacements
* Gestion des demandes de droits et Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO)
* Accompagnement dans l'utilisation et le maintien à jour du registre de sécurité
* Suivi et dépôt des dossiers de demande d'arrêtés vidéoprotection
Facturation et achats
* Saisie et suivi des commandes et factures fournisseurs dans le logiciel Hermès
* Suivi des relances fournisseurs en lien avec la comptabilité
* Gestion des réclamations (réception, réponse argumentée et étayée sur la base de la réglementation applicable au stationnement, suivi du dossier)
* Suivi de tableaux de bord (audits, contrats de maintenance, )
* Aide à la facturation des clients
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