Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots UNE COLLECTIVITE AMBITIEUSE, RESPONSABLE ET INNOVANTE ! Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique. Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe. Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle. Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant. Le Département intervient quotidiennement au service des usagers de la route en assurant la gestion, l'entretien et l'exploitation d'un réseau routier constitué de 4 272 km de routes départementales et de 1 850 ouvrages d'art. Pour assurer ces missions, la Direction des Routes (400 agents répartis sur l'ensemble du territoire sarthois) se compose du Service Gestion des routes, du Service Ingénierie routière, du Service de la Maîtrise d'ouvrage routière, du Parc départemental et de 3 Agences techniques départementales (Nord, Centre et Sud). Ces 3 agences couvrent l'ensemble du territoire sarthois à travers 24 centres d'exploitation. En équipe avec un autre secrétaire-comptable, vous assistez le chef d'agence et les chefs de secteur notamment pour le suivi des agendas, pour la mise en forme et la gestion des correspondances ainsi que pour la gestion du compte de messagerie de l'ATD (boîte contact). En matière de comptabilité, vous préparez les engagements de dépenses, vérifiez les factures et procédez aux liquidations. Vous assurez le suivi budgétaire des crédits alloués à l'ATD. Vous avez également en charge : - l'accueil physique et téléphonique, - le suivi RH (saisie et validation des congés, suivi de la formation l'ensemble des agents de l'ATD, demandes de recrutement), - le suivi des dossiers de dommages au domaine public, - la préparation et le suivi des commandes de vêtements de travail et EPI, - le suivi de l'activité des agents y compris réalisation de tableaux de suivi. Vous pouvez être amené à assurer l'intérim en cas d'absence de l'agent de maîtrise en charge de la gestion du domaine public. Profil recherché Formé au secrétariat et à la comptabilité (CAP, BEP ou Bac ), vous disposez d'une première expérience, idéalement en collectivité territoriale. Vous connaissez les principes et techniques de gestion comptable et budgétaire. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques pour la mise en forme de documents, ainsi que les règles de syntaxe, orthographe et grammaire françaises. Rigoureux, méthodique et organisé, vous savez traiter des demandes et suivre des procédures. - Bureau partagé - Travail sur écran
