Le service Ressources Direction de l'ingénierie territoriale assure l'accompagnement administratif, financier et technique nécessaire au bon fonctionnement des activités de la direction et à la mise en oeuvre de ses projets.
Le service Ressources intervient également en lien étroit avec l'établissement Hérault Ingénierie. Il participe à l'appui administratif et technique des missions conduites conjointement, notamment en articulation avec la centrale d'achat.
Ainsi, le service Ressources constitue un pôle d'appui transversal, facilitant la coordination des fonctions supports, la sécurisation administrative et financière, et l'accompagnement technique des projets portés les différents services opérationnels.
Vous participez à la structuration et au déploiement de la fonction achat dans le cadre de la centrale d'achat, en lien étroit avec les coordonnateurs d'Hérault Ingénierie et les services opérationnels de la collectivité et l'ensemble des acteurs concernés.
En collaboration avec les coordonnateurs d'Hérault Ingénierie, vous identifiez et qualifiez les besoins des adhérents, notamment les communes et intercommunalités, ainsi que les besoins internes de la collectivité. Vous réalisez le recensement des besoins et contribuez à leur priorisation dans une logique de mutualisation.
Vous assurez le sourcing fournisseurs et la veille de marchés (études paysagères, fourniture de sel de déneigement, etc.), analysez les évolutions du marché et les pratiques d'autres collectivités, et participez à la définition des stratégies d'achat adaptées.
En collaboration avec les services opérationnels de l'institution, vous prenez en charge la mise en oeuvre de la commande publique pour la Direction et pour Hérault Ingénierie - Centrale d'achat, de la préparation des procédures jusqu'au suivi de l'exécution des marchés. À ce titre, vous élaborez des accords-cadres destinés à être mis à disposition des adhérents, dans un objectif de simplification administrative et d'optimisation des achats.
En lien avec les coordonnateurs d'Hérault Ingénierie, vous accompagnez les adhérents dans la conduite de leurs procédures de commande publique, en leur apportant un appui méthodologique, juridique et opérationnel.
Enfin, en collaboration avec l'ensemble des acteurs, vous animez la démarche de définition de la stratégie achat dans le cadre d'Hérault Ingénierie - Centrale d'achat et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques auprès des partenaires et services concernés.
Vous contribuez à la performance des contrats en assurant leur suivi et en accompagnant les services dans leur mise en oeuvre. À ce titre, vous conseillez et sensibilisez les interlocuteurs internes afin de favoriser l'amélioration continue des pratiques d'achat et la qualité de la relation fournisseurs.
Vous réalisez des recherches sur le marché fournisseurs et analysez les pratiques d'achat d'autres collectivités. Vous participez ainsi à l'identification d'opportunités d'optimisation, à l'évolution des segments d'achat et à l'adaptation des stratégies aux besoins des adhérents.
Vous représentez l'institution en Commission d'appels d'offres pour les procédures relevant de votre périmètre et contribuez à la sécurisation des procédures de passation.
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