Assistant(e) administratif(ve) et accueil h/f

Au sein d'un centre d'affaire situé à LABEGE, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Prise de ligne téléphonique pour les clients, prise de message
- Ouverture et fermeture du centre.
- Réservations des salles, gestion des plannings des salles de réunions,
- Réalisation des devis, factures, suivi, encaissement, relances
- Gestion courante : administratif, courriers, mails
- Animation des réseaux sociaux (mise à jour des contenus, diffusion d'information..)
- Gestion des stocks (consommables, papiers..)
- Contact avec les prestataires, organisation des interventions si nécessaire.
- Rangement des salles, mise en place, vérification des lieux, nettoyage et rangement si nécessaire
- Tâches diverses inhérentes au poste et à la structure
- Maitrise de l'Anglais (écrit et oral)

Nous recherchons une personne, qui alternera chaque semaine entre horaire du matin et horaire de l'après-midi :
- Horaires du matin : du lundi au vendredi de 8h15 à 12h30
- Horaires de l'après-midi : du lundi au jeudi de 13h40 à 18h et le vendredi de 13h35 à 17h30

Formation : bac +2 souhaité, secteur : tourisme /assistante adm /gestion Pme Pmi
Vous maitrisez la relation client et les outils bureautiques (pack office).
D'un naturel souriant, vous aimez la polyvalence, vous êtes organisé(e), réactif (ve), autonome, vous avez une bonne présentation.
Vous possédez une expérience avérée de 2 ans dans le contact client dans le secteur de l'Hôtellerie ou en accueil d'entreprise.

Une formation pourra être envisagée à la prise de poste via une action de formation avant l'embauche.
(poste à pouvoir dans 1 à de 2 mois environ)