Assistant de gestion - h/f

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F.
Vos missions seront de :
LOGISTIQUE :
1/ Gestion du planning des interventions - Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH - Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur - Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs - Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.) - Préparation du planning quotidiens des techniciens - Vérification des accès (nacelle / grande échelle)
2/ Émission rapports d'interventions : - Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens - Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .) - Enregistrement dans dossier - Envoi des éléments aux chargés de secteurs
3/ Réservation de nacelle : - Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.) - Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable
4/ Commande matériel - Commande de matériaux de type fenêtre de toit, skydome, capot, tuiles auprès de nos fournisseurs - Validation de la commande avec conducteur de travaux ou technicien en charge de l'affaire
5/ Gestion rotation benne : - Prise de rdv avec prestaire pour rotation de la benne DIB dans nos locaux
COMPTABILITÉ :
-Saisie de divers élément tels que les notes de frais, factures, devis. -Relances occasionnelles de factures et devis. Titulaire d'un bac, vous avez pu intervenir sur des missions similaires de façons importante et êtes à l'aise avec le travail en équipe. Vous appréciez le travail en équipe au sein d'une structure familiale (10 personnes).

Statut : Employé qualifié
Source : PMEjob.fr.