Responsable administration et finances h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Présentation d’Envol Vert

Objectif général du poste

Doté d’un budget d’1M€ annuel et d’une équipe salariée France de 8 personnes, Envol Vert, dans le cadre d’un remplacement, est à la recherche Responsable administratif et financier à temps partiel (80%) dont le poste devra assurer la comptabilité générale et analytique de l’association, le contrôle de gestion ainsi que le suivi des tâches quotidiennes administratives et RH. Il/elle fait également le lien avec les équipes Pérou et Colombie et s’assure que les processus de l’association sont mis à jour et adaptés à chaque contexte.

Ces responsabilités peuvent être amenées à évoluer dans le cas de développement de dossiers spécifiques et/ou en fonction de l’actualité et des priorités d’Envol Vert.

Missions

FINANCES - 60%

1. En charge de la comptabilité - 20%
2. Saisie de la Comptabilité générale et analytique (sur excel et logiciel de compta)
3. Arrêté des comptes et établissement des rapports financiers annuels en lien avec le commissaire aux comptes (avec l’appui d’un expert comptable pour la clôture 2025, puis en autonomie à partir de 2026)
4. Recherche et accompagnement de bénévoles pouvant aider sur la saisie comptable, le pointage des pièces et les mises en paiement
5. Garant de l’archivage des pièces justificatives pour la France
6. Présentation des résultats en AG
7. Accompagner les équipes dans le contrôle de gestion des projets - 20%
8. Consolidation des budgets des 3 pays en lien avec les resp. pays
9. élaboration et mise à jour des outils de suivi
10. organisation de points d’étapes budgétaires 3x/an
11. Mise à jour des procédures financières de l’association harmonisées entre les 3 pays
12. Gérer le volet financier des partenariats (AAP, reporting, audit) - 20%
13. Préparer les budgets suivants les règles bailleurs
14. Consolider les données pour rapport financier
15. Gestion des audits financiers bailleurs

RH - 30%

16. Responsable du pôle RH
17. Mise à jour et suivi des procédures RH internes (recrutement, politique salariale, etc)
18. Publication des offres et suivi des recrutements
19. Préparation des contrats et suivi des fiches de paye (en lien avec la référente RH bénévole)
20. Participation au comité de formation
21. Veille de la conformité avec le code du travail

ADMIN - 10%

22. Garant de la diffusion et du respect des processus Admin, Financiers et RH d’Envol Vert
23. Gestion des services généraux (fournisseurs, assurances, matériel, archives…)
24. Suivi administratifs (impôts, banque, documents statutaires de l’association, etc)
25. En charge de la gestion de l’information (compte Workspace, accès Drive, etc)

Position dans la structure

26. Sous la supervision de la Directrice, basée en Colombie
27. En relation constante avec les responsable pays et la responsable Partenariats
28. Participe activement aux réunions de Pilotage Partagé
29. Intervient lors des CA si nécessaire
30. En lien régulier avec toutes les équipes salariés et volontaires, le commissaire aux comptes et les bénévoles actifs des pôles RH et finances

Profil recherché :

Profil

Formation & Expérience

31. Formation supérieure en comptabilité/finance et/ou justification d’une expérience avérée en gestion comptable et budgétaire (construction, suivi, analyse, clôture et bilan, etc)
32. 5 ans d’expériences dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur associatif
33. Bonne connaissance du milieu associatif et des ONG
34. Expérience appréciée dans la maîtrise des procédures financières et administratives de bailleurs de fonds (AFD, UE, etc)
35. Intérêt et idéalement expérience dans les processus d’autogouvernance et de sociocratie et de gestion de bénévoles

Compétences

36. Maîtrise d’Excel et des outils de bureau partagé
37. Connaissance d’un logiciel de comptabilité obligatoire
38. Idéalement espagnol courant, anglais courant est un plus
39. Capacité à développer des outils admin, fin, RH
40. Bonnes compétences financières et analytiques

Qualités

41. Intérêt pour les missions de l’ONG et de la protection de l’environnement de manière générale
42. Autonomie, flexibilité, adaptabilité, rigueur seront des qualités clés pour le poste
43. Créatif, enthousiaste et positif
44. Pédagogie, sens de l’humour et une bonne dose de patience
45. Appétence pour les questions financières, mais pas que…

Conditions

46. CDD de 12 mois à temps partiel (80). Possibilité de CDI par la suite
47. Poste basé dans les bureaux de l’association à Montpellier ou à Castres (1h de Toulouse)
48. Organisation de la semaine: 2 jours au bureau, 3 jours en télétravail
49. Salaire : selon grille salariale, à partir de 29 000 € brut par an, sur la base d’un temps plein
50. mutuelle à 100%
51. Abonnement transport à 100%

Pour candidater

Date limite de candidature: 1er septembre

Prise de poste souhaitée le 22 septembre au plus tard