Chargé(e) administration du personnel & paie (h/f)

Missions

Administration du personnel
Gestion complète des entrées et sorties
* Réalisation des DPAE, constitution et mise à jour des dossiers salariés.
* Rédaction des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.
* Accueil administratif des nouveaux collaborateurs, collecte des pièces et présentation des procédures internes.
* Gestion des sorties : documents de fin de contrat, solde de tout compte, transmissions internes.
Suivi des documents et obligations légales
* Mise à jour des pièces obligatoires : permis, FCO/FIMO, cartes conducteurs, titres et habilitations.
* Suivi des échéances réglementaires et alertes auprès des managers.
* Contrôle du respect des obligations propres au transport de voyageurs.
Organisation des visites médicales
Archivage & dossiers individuels
Paie
* Préparation, contrôle et réalisation de la paie en coordination avec notre prestataire.
* Vérification des bulletins, contrôle des anomalies, conformité légale et conventionnelle.
* Création de process d'amélioration et suivi qualité des données.
Gestion des temps & variables de paie
* Collecte des pointages auprès des responsables : heures, absences, primes, heures sup, astreintes.
* Contrôle des amplitudes, temps de conduite, temps de service (spécificités transport).
* Consolidation de l'ensemble des variables mensuelles.
Application de la CCN
* Interprétation et application des règles conventionnelles : classification, primes, grilles horaires, repos.
* Veille sociale et intégration des évolutions réglementaires.
Gestion des absences
* Saisie et suivi des absences : CP, maladie, AT/MP, maternité/paternité.
* Déclarations auprès de la CPAM, prévoyance, mutuelle.
* Suivi des droits, mise à jour du planning et des retours.
Relations internes & partenaires
Interface avec les exploitations
* Collaboration quotidienne avec les directions d'exploitation des trois sociétés de transport.
* Conseil RH de premier niveau, transmission des informations, suivi du personnel au quotidien.
* Contribution à un climat social sain et fluide grâce à une communication claire.
Relations avec les partenaires externes
* Gestion des mutuelles, prévoyances, organismes sociaux : adhésions, radiations, déclarations.
* Suivi des dossiers d'indemnisation et transmission des éléments nécessaires.
* Interface avec le prestataire paie, organismes de formation, administrations.
Communication RH
* Diffusion des notes de service, procédures internes et informations RH.
* Assistance des collaborateurs : paie, absences, droits, obligations légales.
* Participation à l'amélioration et structuration des pratiques RH.
Formation & développement RH
Suivi du plan de formation
* Organisation des formations obligatoires du transport : FCO, recyclages, habilitations, sécurité.
* Gestion administrative : convocations, planning, suivi des feuilles de présence et attestations.
* Relations avec les organismes et suivi du financement.
* Votre profil *
Expérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement dans un environnement multi-sociétés.
* Connaissance ou réelle motivation pour maîtriser la CCN Transports Routiers / Voyageurs.
* Sens de la confidentialité, autonomie, rigueur, organisation.
* Aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion du temps.
* Bon relationnel, diplomatie et sens du service.
* Conditions *
30.5 k€ sur 13 mois
* Temps de travail 35h / semaine
* Catégorie Agent de Maitrise