Vos missions en quelques mots · Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien · Mise en forme et valorisation de documents · Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des réunions · Accueil physique et téléphonique · Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement · Organisation et suivi des parapheurs · Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers · Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet · Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre) Profil recherché Connaissances Bonne maîtrise rédactionnelle Accueil téléphonique (filtrage, orientation Bureautique et outils collaboratifs Techniques de secrétariat Environnement administratif, institutionnel, politique Savoir-faire Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence Précision et rapidité d’exécution Organiser une réunion Prioriser Archiver Savoir-être Parfaite discrétion Sens de l’organisation et des responsabilités Ponctualité et disponibilité Sens des relations humaines Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience de secrétariat de direction au sein d’une administration serait un atout Éléments de candidature Personnes à contacter grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
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