Chargé d'administration agent de gestion administrative h/f

Mission principale : Mettre en oeuvre et assurer l'organisation des stages de sensibilisation à la sécurité routière (permis à points) et des accompagnements de conduite (audit) des conducteurs Seniors.

Positionnement du poste dans l'association : sous la responsabilité du Secrétaire Général

Missions et activités du poste :

1) Organisation des stages de sensibilisation
- Préparer et coordonner l'offre de stage
- Etablir et suivre les éléments conventionnels et réglementaires
- Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des stagiaires
- Administrer les inscriptions, les convocations et assurer le suivi des stages -

Gérer les relations avec les sites apporteurs partenaires
- Mettre à jour le site Internet dédié
- Assurer la facturation des dossiers

2) Suivi des Accompagnement de conduite Seniors
- Accueillir et enregistrer les demandes des conducteurs Seniors
- Identifier les intervenants et procéder à leur mandatement
- Assurer le suivi des présence set le contrôle de la facturation Opérations diverses de gestion
- Etablir les remises de chèques
- Transmettre les factures fournisseurs à la personne en charge de la comptabilité