Gestionnaire de flotte automobile f/h

Nous recherchons un gestionnaire de flotte automobile pour la région Nouvelle-Aquitaine.

Vos missions seront de :

Gestion de la flotte automobile:

· Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres

· Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL)

· Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord

· S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel

· Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules.

· Assurer les dépannages d’urgence du parc véhicules Girondin

· Valider les devis et contrôler les factures, les cartes carburant et télépéages

· Prendre en charge les sinistres auto pour réparation/dépannage.

· Allouer et organiser les ressources (automobiles) nécessaires en fonction des besoins des différents activités.

· Définir les règles de prise en charge des véhicules, et en contrôler l’application.

· Sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.

· Assurer l’interface entre les correspondants auto des sites EFS, les services internes et les prestataires externes.

· Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles auprès des utilisateurs

· Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.

· Faire appliquer la réglementation en matière de sécurité et s’assurer de la veille réglementaire.

· Participer à l’optimisation et l’harmonisation idéal du chargement des camions de collecte selon les besoins de l’activité des prélèvements.

Suivi et analyse du parc automobile :

· Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.

· Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.

· Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel en collaboration avec les correspondants auto sur site

· Optimiser le parc auto dans le respect des consignes nationales

· Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

· Utiliser l’outil de suivi du parc GAC (outil national)

· Suppléer la manager dans la gestion des assurances auto et contraventions

Activité ponctuelle :

Suivre la prestation de nettoyage des locaux et des espaces verts sur le site de Pessac Bersol (missions services généraux)