Spécialisées dans le recrutement depuis près de 20 ans, les agences Akela s'appuient sur leurs équipes, réactives et passionnées, pour accompagner les candidats et les intérimaires à l'aboutissement de leurs projets professionnels. Aimez-vous combiner rigueur administrative et contact client au quotidien ?
Nous recherchons, pour notre client, un Assistant administratif et commercial H/F pour appuyer la gestion commerciale et opérationnelle de son activité.
Vous travaillerez en lien direct avec les clients et les équipes internes, dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles.
Ce poste couvre un large périmètre administratif et commercial. Vous serez au coeur des échanges entre les clients, les services techniques et la direction, garantissant le bon déroulement des opérations et la satisfaction des interlocuteurs.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Réceptionner et traiter les appels, courriels et demandes clients
- Préparer, suivre et mettre à jour les devis, commandes et factures
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients (commandes, livraisons, SAV, relances)
- Accueillir et orienter les clients, partenaires et fournisseurs
- Gérer les documents commerciaux : bons de livraison, contrats, tableaux de bord
- Coordonner les échanges entre les services internes (commerciaux, logistique, technique)
- Participer à la gestion des stocks et aux approvisionnements
- Apporter un soutien à l'organisation d'événements, réunions et déplacements commerciaux
- Contribuer au suivi des encaissements et relances clients avec la comptabilité
Ce poste requiert une réelle aisance relationnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. Vous évoluerez dans un cadre où la fiabilité et la clarté des échanges sont déterminantes.
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