RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de ce poste, vous venez en appui de la Vice-Présidence en charge des finances et des moyens et de la Direction Générale des Services.
Vous êtes rattaché.e à la Directrice Générale des Services adjoint en charge du pôle pilotage et aide à la stratégie.
Vous êtes en charge de porter un projet transversal de très forte ambition et d'être le garant de l'esprit et des objectifs du projet DREAM. Vous incarnez son opérationnalisation et mener le déploiement du projet en cohérence avec les valeurs de l'établissement.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
- Coordonner les équipes, les composantes, les instances, les filiales et les partenaires pour le développement - en synergie - des 4 gammes du projet,
- Assurer un management fonctionnel de l'ensemble des personnels impliqués sur DREAM,
- Suivre l'avancée des actions, construire et renseigner des tableaux de bord, produire des bilans, rapporter l'activité, et prendre en charge le suivi budgétaire en lien avec les équipes financières,
- Animer la gouvernance du projet (réunions, compte rendu, analyses, notes de synthèse et de cadrage),
- Contribuer aux réflexions concernant la stratégie de développement des ressources, les offres, la communication, l'organisation, le management, les recrutements, les partenariats, les outils numériques, en articulation avec les expertises métier de l'établissement et les partenaires,
- Participer à l'évolution des processus pour installer les gammes dans leur écosystème de travail,
- Appuyer les réflexions concernant les indicateurs de pilotage, le contrôle de gestion, la comptabilité analytique, et le modèle économique, avec les services compétents,
- Déployer la communication interne et externe, organiser des évènements en lien avec le projet, et favoriser la transformation de l'établissement avec le support des expertises métiers,
- Être un appui pour la politique de site et les relations avec les partenaires concernant le développement des ressources,
- Mener le reporting interne et représenter le projet dans les différentes instances de l'établissement,
- Être l'interlocuteur du financeur pour le reporting administratif et financier du projet, la documentation, et pour l'organisation des événements associés (réunion de lancement, réunion de fin de période, évaluations,.).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un Bac+5 et disposez de plusieurs années d'expériences dans l'animation d'équipes et la gestion de projets complexes. Vous avez des compétences avérées dans l'analyse de données comptables, financières et budgétaires et vous comprenez les enjeux du développement des ressources financières pour les établissements publics.
Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.
Votre aisance relationnelle vous permet d'animer des réunions, des groupes de travail et de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l'établissement et chez les partenaires.
Vous détenez de fortes compétences d'analyse et de synthèse qui vous permettent d'évaluer des indicateurs de performance et de rédiger des rapports/reportings précis.
Des connaissances des établissements publics d'enseignement supérieur seraient un plus.
Vous vous reconnaissez? Postulez!
Plus d'informations :
Le poste s'exerce en interaction avec l'équipe de direction en responsabilité (vice-présidents, chargés de mission) et dans un contexte de confidentialité des informations et des données. Il est également en lien constant selon la nature des projets avec les services centraux, composantes de recherche ou de formation, partenaires du site bordelais (ESR, collectivités, etc) ou internationaux.
Basé sur Talence au 43 rue Pierre Noailles (accès tram B arrêt Forum, bus, vélos).
Des déplacements sur la métropole bordelaise sont à prévoir.
CDD à pourvoir jusqu'au 31/12/2026
Salaire brut mensuel: entre 2700 € et 3700 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés par an pour 37h30 de travail par semaine
Télétravail possible (2 jours par semaine)
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil: votre lettre de motivation est lue et nou
Experience: Expérience exigée
Qualification: Cadre
Vous avez envi de contribuer à la mise œuvre, au pilotage et au déploiement de ce projet transformant #DREAM ? Vous appréciez être en interaction permanente avec une diversité d'interlocuteurs selon la nature des projets ?
Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) qui vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques recrute le chef de projet #DREAM H/F.
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