À propos de nous
Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s\'inscrit au sein de l\'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l\'interface avec le Département du Val d\'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d\'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d\'une situation économique attractive et d\'un important réseau de connexions.
Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme / Homme AFNOR.
Mission
Le chef de service contrôle de gestion RH et SIRH contribue à l\'élaboration de la stratégie ressources humaines sur le domaine du pilotage, de la prospective RH, des systèmes d\'informations des ressources humaines et de la paye. Il encadre et anime une équipe composée de 3 agents : un administrateur SIRH, un assistant SIRH et un chargé d’études. Animer le service sur tous les champs en impulsant le travail en transversalité et en diffusant une culture de l\'accompagnement et de la pédagogie.
Activité
Élaborer le budget de la masse salariale et construire le / les tableaux de bord de la fonction RH, les outils d\'aide au pilotage et de suivi :
* Construire et suivre des outils pour sectoriser et suivre la masse salariale par Direction.
* Participer au suivi, à l\'exécution et veiller à la validation régulière de l\'état de consommation de la masse salariale, en consolidant, en vérifiant et en assurant la cohérence des informations provenant des services RH et directions opérationnelles.
* Construire, analyser et partager les outils de pilotage pour permettre le suivi mensuel des dépenses par poste.
* Échanger avec la Direction des Finances et du Contrôle de gestion pour garantir en lien étroit.
* Préparer les indicateurs et l\'analyse nécessaire aux dialogues de gestion et budgétaires.
Collecter et analyser les données sociales quantitatives et qualitatives, réaliser des enquêtes et études statistiques relatives aux effectifs :
* Créer des indicateurs, fournir des statistiques et en faire l\'interprétation notamment pour l\'exécution de la masse salariale, le bilan social et l\'entretien d\'évaluation professionnel.
* Répondre aux demandes ponctuelles d\'informations de rapports et d\'étude.
* Remplir les obligations légales : construire le bilan social détaillant notamment les résultats de la stratégie adoptée par la collectivité en tenant compte des dispositions légales liées à cet exercice, alimenter le RSU, établir le rapport égalité femmes hommes, absentéisme.
Assurer l\'administration fonctionnelle et l\'optimisation du SIRH en lien étroit avec la DSI et les utilisateurs internes.
Veiller à la performance du système, superviser l\'administration du progiciel et de ses interfaces, anticiper les évolutions fonctionnelles, réaliser les paramétrages fonctionnels, piloter l\’optimisation des processus métiers, suivi des indicateurs.
Piloter et animer le déploiement de nouveaux modules et recueillir les besoins d\’évolution fonctionnelle auprès des différents services, rédiger le cahier des charges projets.
Assurer la mise à jour de la documentation interne, apporter un soutien aux utilisateurs, rédiger des guides utilisateur, assurer une mission de diagnostic et d\'accompagnement spécifique dans le cadre de la migration de l\’outil de paie et éventuellement de changement de logiciel SIRH actuel.
Impulser le dialogue de gestion avec les directions.
Profil
De solides connaissances en gestion et prévision de la masse salariale ainsi qu\'en pilotage des effectifs sont exigées.
* Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.).
* Maitrise des systèmes d\'informations RH, idéalement une connaissance de Cir IL RH.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office et Access).
* La connaissance du statut de la fonction publique territoriale serait un atout indéniable.
Maîtrise des systèmes d\'information.
Qualités essentielles requises :
* Esprit de synthèse et d\'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinents.
* Rigueur dans la manipulation des données.
* Esprit d\'initiative, force de proposition.
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
* Autonomie.
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