Gestion de participants h/f

Join to apply for the Gestion de Participants H/F role at WMH Project

Description de l'entreprise
WMH Project est un des groupes de communication leaders européens, et depuis 2023, une entreprise à mission.
Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du groupe WMH PROJECT est de favoriser, avec ses équipes, ses clients et partenaires, des rencontres durables au service d’une société et d’une économie plus respectueuses, engagées et solidaires.
Le groupe WMH PROJECT, c’est :
- 1 collectif d’entrepreneurs au COMEX Groupe
- 360 experts à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
- 3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI
- 5 métiers couvrant tous secteurs : CORPORATE EVENT, INCENTIVE & TRAVEL, SPATIAL DESIGN, PUBLIC RELATIONS, DIGITAL
- 4 expertises spécifiques : INSTITUTIONNEL, HEALTHCARE, LUXE-MODE-ART & CULTURE, MOBILITÉ
- Plus de 1500 projets par an
- 145 M€ de chiffre d’affaires en 2023

Description du poste
Vous interviendrez sur les missions suivantes :

* Gestion de la réussite des événements
* Gestion des participants via plateformes ou autres moyens
* Configuration des plateformes d’inscription (logiciels client ou prestataires)
* Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données)
* Élaboration du rétroplanning pour chaque événement
* Gestion des réservations (inscriptions, hôtels, transferts, vols)
* Envoi des courriers de confirmation
* Gestion des visas
* Contact avec les agences de communication médicale
* Logistique lors des événements
* Réalisation de statistiques et reportings
* Réservations de transports (train/avion)
* Conception des communications en anglais
* Gestion des budgets
* Suivi comptable (factures, paiements)
* Coordination avec prestataires en France et à l’international
* Relations avec les clients et professionnels de santé
* Suivi des documents supports
* Respect des procédures client et transparence
Qualifications
* Minimum 4 ans d’expérience dans la santé ou domaine similaire
* Respect des délais
* Maîtrise parfaite ou bilingue de l’anglais et du français
* Maîtrise du pack Office et de Cvent
* Organisation, réactivité, rigueur, capacité à gérer plusieurs projets
Informations supplémentaires
Déplacements en France et à l’étranger
Processus de recrutement : 1 à 2 entretiens
Engagement RSE : production responsable, développement humain, causes soutenues
Nous sommes un employeur responsable, offrant des opportunités à tous, sans discrimination.

Level de séniorité : Mid-Senior level
Type d’emploi : Temps plein
Fonction : Management, Communication
Industrie : Relations publiques, Communication #J-18808-Ljbffr