Assistant.e en gestion administrative et financière

Description entreprise :


Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS)

Unité mixte de service 38

Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l'égide de l'Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l'université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique médicale…), il accueille environ 300 personnes.

Pour répondre à des besoins collectifs, le CRBS dispose d'une unité mixte de service (UMS) qui regroupe un ensemble de services d'appui à la recherche (plateformes mutualisées et partagées) intégrant une plateforme de gestion. Le poste est à pourvoir au sein de la plateforme de gestion composée de 6 personnes.

1 rue Eugène Boeckel 67000 Strasbourg

Directeur: Geoffroy Steegmann


Description du poste :


Mission principale:

Intégré.e au sein de la plateforme de gestion de l'UMS 38 du CRBS, sous l'autorité de la responsable de service et en coordination avec les gestionnaires déjà en poste, l'assistant.e en gestion administrative et financière assure une gestion administrative et financière polyvalente, au service de plusieurs laboratoires / unités de recherche, dans un environnement à forte volumétrie de dossiers et d'informations, nécessitant une priorisation constante et une grande réactivité.

Activités principales:

Gestion administrative et financière

Engager les dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés et attester du service fait

Assurer le suivi mensuel des budgets des unités : élaboration et transmission de tableaux de bord, réponse aux demandes des chercheurs sur la disponibilité et l'utilisation des crédits ; …

Assurer une veille réglementaire et répondre aux diverses questions (administratives et financières) provenant des unités de recherche

Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation en vigueur

Traiter les relations avec les fournisseurs

Activités transversales et appui aux unités de recherche

Conseiller les responsables scientifiques avant un recrutement sur les règles applicables, les possibilités de financements et les documents administratifs nécessaires

Organiser les déplacements (missions en France et à l'étranger) des agents et assurer le suivi financier des retours de mission (remboursement des frais)

Répondre aux sollicitations variées des unités de recherche (administratives et financières)

Organiser le classement électronique des documents financiers et pièces justificatives


Profil recherché :


Connaissances:

Techniques d'élaboration de documents

Notions de la comptabilité publique

Notions en achat public

Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire:

Maitrise des logiciels de bureautique courant (suite office)

Travailler dans un environnement partagé et mutualisé avec des interlocuteurs multiples

Traiter, analyser et fiabiliser un volume important d'informations administratives et financières

Prioriser les dossiers selon les impératifs et échéances multiples

Développer une bonne communication avec les équipes scientifiques, les partenaires financiers et les organismes de tutelle

Mettre à jour et suivre les process

Concevoir des tableaux de bord

Apttiudes:

Capacité d'adaptation et réactivité

Capacité à rendre compte

Facilité relationnelle

Esprit d'équipe

Autonomie et rigueur

Sens de l'initiative

Capacité à travailler dans un environnement exigeant et rythmé

Expériences souhaités:

Idéalement acquise dans la gestion administrative et financière

La pratique de l'anglais est souhaitée

Niveau de dipôme: min BAC+2 (BTS ou DUT)

Date de prise de fonction: 01/04/2026, à confirmer

Durée: 12 mois renouvelable

Temps plein: 38h30, congés et RTT

Activités télétravaillables arès une adaptation de 2 jours par semaine

Rémunération: selon barème en vigueur (de 2 291,63€ à 3 136,88€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent)


Avantages :


RTT

Restauration collective

Télétravail

Prise en charge des frais de transports à hauteur de 75%