Poste : Approvisionneur
HELPEVIA est un Groupement d'achats au service d'Etablissements de santé indépendants ainsi qu'aux groupes opérateurs des secteurs sanitaire, médico-social et du Handicap. Nous comptons aujourd'hui 3 000 adhérents et notre vocation consiste à définir/négocier des contrats cadre pour leurs besoins en équipements, services et biens consommables.
En tant que groupe, nous avons créé deux marques, Rhésus et isiHA, afin de répondre aux besoins spécifiques des établissements sanitaires et médico-sociaux respectivement. Nous recrutons actuellement un APPROVISIONNEUR H/F.
Le Responsable Achat et Approvisionnement vous confie les tâches suivantes :
* Planifier les besoins à partir de l'analyse de l'état des stocks, des prévisions de vente, de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs
* Mettre en place et actualiser le plan d'approvisionnement sur les différentes gammes de produits
* Traiter et transmettre les commandes auprès des fournisseurs dans le respect des contrats négociés ou des conditions commerciales
* Suivre les commandes fournisseurs depuis l'accusé de réception jusqu'à la livraison, éventuellement les reliquats.
* Coordonner les expéditions avec les transitaires (maritime, aérien,..)
* Veiller au respect des engagements contractuels (délai de confirmation des commandes, délais de livraison, quantités livrées et qualité attendue)
* Piloter les niveaux de stock (respect des budgets achats, des objectifs de couverture) et ce de manière proactive pour éviter les surstocks prolongés ou les ruptures
* Actualiser, contrôler et valider les prix de marché pour transmission des analyses de marge par le service Financier interne
* Mettre à jour les base de données articles (création nouvelles références, analyse des nouvelles gammes,..) et les tableaux de bord (reliquats, litiges,..)
* Contribuer à l'optimisation des processus d'approvisionnement et à l'analyse des indicateurs de performance (taux de respect des délais fournisseurs, taux de litiges, niveau de stock,..)
De votre côté, vous devrez avoir :
* Une formation supérieure
* Une première expérience opérationnelle dans une fonction similaire au sein d'un environnement international et idéalement avec des fournisseurs asiatiques.
* La maîtrise des circuits d'importation (incoterms, transitaires, gestion documentaire, ..)
* La rigueur et la capacité d'analyse et de synthèse
* La force de proposition, l'organisation et l'appétence pour travailler dans un environnement à taille humaine et dynamique
* Les compétences en outils bureautiques notamment Excel et une expérience opérationnelle d'un ERP
* La maîtrise de l'anglais commercial (écrit, oral)
* Un poste basé à Rouen
Notre entreprise se distingue par sa présence active auprès des entreprises, administrations et collectivités que notre activité implique. Nous avons acquis une connaissance fine des besoins des organisations locales, régionales & nationales. En tant que Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, notre action réside dans l'accompagnement des individus, des équipes et des organisations, dans leurs choix d'intégration, d'évolution, de mobilité interne ou externe ; et plus largement sur leurs questions de politique RH, de valeurs d'entreprise…
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