Alternance - assistant.e. paie & administration du personnel (people operations) – f/h

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international. Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans. Nous recherchons, pour notre département Ressources Humaines un.e : ALTERNANCE - ASSISTANT.E. PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (PEOPLE OPERATIONS) – F/H PARIS 5ème PROCESSUS DE RECRUTEMENT Déposez votre candidature accompagnée de votre CV et lettre de motivation sur notre plateforme en ligne Votre candidature nous intéresse : vous serez directement contacté.e par les tuteurs.trices concernés par les offres pour réaliser un entretien À PROPOS DE L’ÉQUIPE : Au sein du département Ressources Humaines, L’équipe Paie & Administration du personnel- dont vous ferez partie - est composée de 5 personnes. Ensemble, nous veillons à offrir le meilleur accompagnement et à prendre en charge l’ensemble des demandes effectuées par nos collaborateur.rices LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Gestion du personnel : Suivi administratif des collaborateurs en alternance : gestion des plannings, suivi des absences à l’école, etc. Rédaction et validation des attestations employeur (salaire, emploi…) et gestion des tâches administratives sur notre SIRH (saisie, acomptes, RIB, changements de situation familiale…). Gestion des affiliations et des relations avec organismes de mutuelle, prévoyance et autres partenaires sociaux. Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques), gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. Projets transverses : Participation aux suivis des contrôles de cohérence sur nos SIRH, gestion des anomalies paies (tickets, régularisations, frais, variables de paie, etc.). Participation aux réunions mensuelles et suivi des tableaux de bord RH. Suivi des bons de commandes sur notre outil de facturation Collaboration avec la Responsable contrôle de gestion sociale sur des projets transverses. Gestion du courrier et des affichages / documentations obligatoires Ces missions pourront s'étendre en fonction de votre implication, de votre aisance et de votre curiosité. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS : Vous êtes issu.e. d’une filière Ressources Humaines et préparez un Bac3. Vous êtes très rigoureux.se, organisé·e et faites preuve d’un réel sens de l’initiative. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un fort sens du service Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous avez un intérêt pour les outils SIRH et êtes à l’aise avec les systèmes d’information dédiés aux ressources humaines. NOS MODALITÉS PRATIQUES : Type de contrat : contrat d’alternance (contrat d’apprentissage de préférence) Durée du contrat : 1 an Date de prise de poste : Réntrée 2026, date à définir Rythme d’alternance souhaité : 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école Rémunération légale Intégrer Universal Music, c'est aussi : intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement accéder en cas de besoin à une assistance psychologique bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention. Ensemble, construisons les succès de demain ! La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature. UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature. Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr Catégorie d’emplois: People, Inclusion & Culture