Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Votre agence Jubil Intérim Auch recrute un Assistant Administratif et Technique H/F sur Lectoure.
Vos missions :
- Réaliser les panneaux de chantier + Tableau de suivi
- Demandes arrêtées de voirie
- Demande devis
- DC4
- Assurer les demandes de DICT
- Gérer les comptes Prorata des chantiers + convention + suivi conformément au CCTP
- Préparer les DOE en fin de chantier
- Préparer les PPSPS+ suvi
- Assurer l'archivage des dossiers terminées
- Procéder au classement des photos de chantier
- Commander les matériaux
- Demander les branchements fluides EDF + EAU + prise RDV mise en place coffret provisoire +dépose
- Filtrer les appels téléphoniques, gestion du courriers
- Rédiger les courriers, rapports, notes
- Consolidation et achats des fournitures de bureaux
- Assurer la gestion et le suivi administratifs de dossiers techniques suivant les étapes pré établies du processus de chiffrage (appels offres)
- Coordonner l'organisation des dossiers administratifs de l'entreprise (affaires sociales, nouveaux contrats, validation de bl/factures, classement, archivage)
- Facturations des clients (provisoires et définitives)
- Mise en place des cautions bancaires
Horaires :
Du lundi au Jeudi de 8H00 à 12H00 / 13H00-17H00 + un vendredi sur 2 du 8H00-12H00/13H00-15H00
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