Publiée le 17 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2314539 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif - Responsable de la régie des Comptes Nominatifs Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF - REGISSEUR DES COMPTES NOMINATIFS - MA TOURS (H/F) Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Maison d’Arrêt de Tours : 20 Rue Henri MARTIN - 37034 TOURS Descriptif du service La régie des comptes nominatifs tient la comptabilité divisionnaire des comptes nominatifs pour le compte du Trésorier Payeur Général. Composition et effectifs du service NON RENSEIGNÉ Votre hiérarchie Sous l’autorité directe du chef d’établissement et des membres de la Direction. Vos interlocuteurs métiers Trésorerie, partenaires privés sur site, intervenants et professionnels de la Justice. Description du poste Le régisseur des comptes nominatifs assure les fonctions de gestion, de pilotage du service et d’encadrement du personnel. Il assure les tâches administratives, de contrôle et d’analyse. A ce titre, il/elle doit être capable d’analyser et de rédiger des notes et courriers divers. Le régisseur des comptes nominatifs assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du code pénitentiaire. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il/elle respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie. Organisation du service • répartition et planification des tâches au sein du service • suivi du planning des congés et autres absences • contrôle du classement et organisation de l'archivage Encadrement des collaborateurs • formation des adjoints aux pratiques professionnelles conformes à la réglementation comptable et à la réglementation pénitentiaire • contrôle du travail des adjoints chargés de l'enregistrement des mouvements sur les comptes nominatifs • contribution à l'évaluation et à la notation des adjoints Communication interne et externe • traitement des demandes de renseignements formulées par les autres administrations (courriers, communications téléphoniques, courriel) • traitement des requêtes des personnes détenues formulées par l'intermédiaire du courrier interne ou par les personnels pénitentiaires • rédaction de note d'information aux personnes détenues • assurance de l'interface avec le service cantines du gestionnaire délégué et le service téléphone • participation à la CPU indigence mensuelle. • Participation audience collective des arrivants tous les 15 jours. • représentation du service aux réunions de la DISP • apport des réponses utiles lors des audits de l'inspection du Trésor Public Gestion de la situation comptable des personnes détenues • gestion des dossiers d'indemnisations des parties civiles afin de garantir au mieux les intérêts des victimes • enregistrement, suivi et traitement des condamnations pécuniaires (avis à tiers détenteur, contraintes judiciaires, amendes pénales…) • repérage des personnes détenues en situation d’indigence Enregistrement et validation des opérations comptables : • Consultation du DFTnet pour créditer les comptes nominatifs des sommes attendues (virements des familles, dépôts transferts, rémunération des formations professionnelles, pensions diverses…). • gestion des logiciels comptables GENESIS et NACRE : enregistrement des écritures, contrôle et clôture journalière et mensuelle. • validation des salaires des personnes détenues, de l’indemnisation des parties civiles. • clôture du mois comptable sur les logiciels GENESIS et NACRE et transmission des pièces justificatives à la Trésorerie et à la DISP. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissances des outils bureautiques Connaitre les techniques de classement Connaissances en comptabilité Savoir-faire : Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser et synthétiser Savoir être : Discrétion Sens du service public Expériences professionnelles antérieures souhaitées NON RENSEIGNÉ Offres de formation associées à votre prise de poste NON RENSEIGNÉ Formation en lien avec le poste NON RENSEIGNÉ Perspectives d’évolution professionnelle NON RENSEIGNÉ Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste avec entretien obligatoire Organisation de travail : NON RENSEIGNÉ Restauration : pas de mess, salle de pause ou accès possible au Restaurant Inter-Administratif « Le Panoramique » Accessibilité en transport / Parking : Etablissement accessible par le Tram et le bus – arrêt « Charcot » - pas de parking dédié – stationnement non payant aux alentours de l’établissement Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 20 Rue Henri MARTIN - BP3413 - 37034 TOURS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) DAVAINE Grégory - Chef d'établissement Contact 1 gregory.davaine@justice.fr Contact 2 sandra.lefelt@justice.fr
