Assistant d'agence h/f

Job Description

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !



Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence de Bouguenais (44)



Vos missions :

* Gestion à distance de notre agence 35 avec déplacement ponctuel à la journée
* Assister la Direction d’Agence,
* Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
* Assurer la liaison avec le siège social,
* Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
* Gérer administrativement les E.P.I,
* Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
* Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
* Gère la sous-traitance,
* Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
* Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
* Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
* Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
* Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.



Liste non exhaustive





Profil

Savoir-faire :

* Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,

* Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.

Savoir-faire :

* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.






Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !





Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :






* Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,

* Plan d’épargne retraite,

* Évolution et mobilité interne favorisées,

* Parcours d’intégration et formation professionnelle,

* Action Logement et Pass UNEP.






Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?



* Date de prise de poste : Au plus vite
* Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
* Salaire : 1911,04 à 2229,55€ mensuel brut selon profil (la prime géographique de 5% est inclus dans la fourchette)
* Tickets restaurant
* Prime annuelle sur objectifs



Qui sommes-nous ?



Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.



Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 36 agences réparties dans l’hexagone.



Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …



Nos forces ?

● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

● Une ambiance familiale en agence,

● Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS), …





Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre



Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap




Requirements
Lorsque tu auras intégré notre Groupe, voici les avantages : ● Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, ● Plan d’épargne retraite, ● Évolution et mobilité interne favorisées, ● Parcours d’intégration et formation professionnelle, ● Action Logement et Pass UNEP.