Office manager, secrétaire général (h/f)

Rejoignez un cabinet d’avocats en pleine dynamique de développement
La SELAS HOUDART et Associés est un cabinet d’avocats reconnu, réunissant plus de 30 professionnels (avocats, juristes et personnels administratifs), et s’appuyant sur de nombreux partenariats stratégiques.
Créé il y a près de 40 ans, le cabinet accompagne principalement des établissements publics et privés non lucratifs des secteurs sanitaire et médico-social, ainsi que des professionnels libéraux, centres de recherche et universités.
Découvrez le cabinet sur notre site internet : www.houdart.org
Votre rôle : Secrétaire Général(e)
Rattaché(e) directement au Directeur Général et à la Présidence, vous jouez un rôle clé et transversal dans le pilotage et le développement du cabinet.
Véritable chef d’orchestre, vous contribuez activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de croissance (SPFPL, création de filiales, prises de participation, projets structurants).
Vos missions
Gestion administrative et opérationnelle
Supervision des prestataires et suivi des contrats Pilotage du système d’information et des outils IA Relations avec le DPO Gestion des locaux, services généraux et fournitures Gestion financière et budgétaire
Élaboration et suivi du budget prévisionnel Mise en place de tableaux de bord et reporting financier Suivi de la facturation et du recouvrement Relations avec le cabinet d’expertise comptable et les banques Ressources humaines
Gestion administrative des personnels salariés et libéraux Coordination interne et renforcement de la cohésion d’équipe Contribution active au bien-être et à la qualité de vie au travail Support aux équipes
Organisation logistique Structuration et amélioration continue des process Création d’un environnement de travail fluide, professionnel et stimulant
Profil recherché
Formation supérieure en gestion / finances Expérience impérative d’au moins 3 anssur un poste de Secrétaire Général(e) ou de gestion administrative transverse au sein d’une structure de professionnels libéraux
(Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas retenues) Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et de l’anticipation Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Esprit d’équipe, autonomie, dynamisme et polyvalence Maîtrise des outils informatiques et fort intérêt pour les solutions innovantes, notamment l’IA et la digitalisation des structures
Conditions du poste
CDI – Cadre du secteur privé Rémunération: 85 000 € bruts annuels, à débattre selon expérience Prise de poste: dès que possible Lieu: Paris 11? Avantages: Mutuelle prise en charge à 100 % Télétravail possible 6? semaine de congés Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation avec votre CV. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.