Avec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3000 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL est le seul ensemble hospitalo-universitaire privé de France.
Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.
Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne. Membre de la Direction du site de l'Hôpital Saint Philibert, vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Directeur de l'Hôpital Saint Philibert. Vous travaillez en proche collaboration avec tous les professionnels de la Direction de site et est en relation fréquente avec l'ensemble des Directeurs du GHICL, et plus largement avec les autres services de l'entreprise.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer la tenue du secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques (gestion, filtre et gestion des appels selon le degré d'importance), gestion d'agendas, gestion du courrier
- Rédaction de notes et de documents divers, classements et archivage de documents
- Réception, exploitation et transmissions des informations à l'intention des directions dont il/elle a la charge.
- Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, organisation matérielle, préparation des supports, compte rendu)
- Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication
- Accompagnement du directeur sur les projets confiés
- Veille au respect des procédures en vigueur.
- Suivi du budget des directions : contrôle des factures, notes de frais
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.