Notre client spécialiste de la pièce de rechange pour cars, bus et tramway, recrute pour son client un(e) Office Manager - Assistant comptable Contrat de 21hIntérim de longue duréeLieu Sainte-Luce sur Loirerémunération: 15e-h Vos missionsVos missionsVos missions seront : Suivi et projections des facturations clients et fournisseurs, ainsi que d’éventuelles relances ; Alignement avec les équipes projets pour la compréhension du déroulé (Fréquence hebdomadaire) ;Fichier de projection de trésorerie avec un horizon de 6 mois (Fréquence mensuelle) ;Enregistrement quotidien des opérations comptables dans l’ERP, traitement des factures clients et fournisseurs (lettrage, paiements, suivi des encaissements clients et relances pour recouvrement des impayés) ;Migration des offres dans l’ERP sélectionné et participation au groupe de travail ERP ;Contrôle de gestion des projets clients et des projets subventionnés (DIAM) (Fréquence mensuelle) ;Accueil des nouveaux arrivants et gestion des aspects administratifs et matériels en relation avec le manager, le prestataire informatique et la Direction des Ressources Humaines Groupe ;Gestion quotidienne du bureau de Nantes : Achats fournitures, matériel léger pour la RD, courrier ;Courrier et mise à jour des contrats clients et fournisseurs avec le nouveau K-BIS ;Gestion du site web et de la page LinkedIn en coordination avec le département Marketing Groupe ; Expéditions et réceptions des colis (en continu) ;Suivi des mouvements de stocks avec un état des stocks valorisé et inventaire physique des composants et produits (Fréquence semestrielle) ;Support à l’activité commerciale :Réponse à la partie administrative des réponses aux appels d’offresEvénements clientsSupport à la gestion des Affaires / Projets :Gestion de la relation client / fournisseur (commande, livraison, facturation, paiement, …),Suivi contractuel (CGA/CGV, Accord de confidentialité ) Profil recherchéProfil recherchéCompétences techniques :Très bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPointÀ l’aise avec les ERP (formation assurée)Anglais courant Savoir-être :Excellent sens de la communication et de l’organisationEsprit d’équipe, autonomie, rigueur et polyvalenceProactivité et orientation résultatsBon sens de l’analyse et compréhension des cycles projets (de l’avant-vente à la clôture) Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 15 € - 15 € par heure
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