Secrétaire pédagogique (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Picardie Jules Verne Référence 2026-2305954 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation Amiens Intitulé long de l'offre SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)- UFR SCIENCES - TITULAIRE ET CONTRACTUEL Date limite de candidature 08/07/2026 Employeur Université Picardie Jules Verne Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Descriptif du service L'UFR des Sciences de l'Université de Picardie Jules Verne, compte près de 3 800 étudiants formés chaque année et répartis dans 6 départements d'enseignements : chimie ; électronique, énergie électrique, automatique (3EA) ; mathématiques ; physique ; sciences de la vie et de la terre et informatique. Le service scolarité de licence gère les licences 1, 2 et 3 et compte 7 agents. Description du poste Mission et activités Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative. Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité. Activités principales Gestion des emplois du temps Élaboration des emplois du temps sur CELCAT de licences, licences professionnelles et masters Élaboration des plannings des examens de licences sur CELCAT: Prises de contact avec les enseignants et les gestionnaires de scolarité Élaboration et saisie des emplois du temps et plannings sur l'application CELCAT Réservation des amphis et salles auprès du service d'Exploitation et de Logistique Diffusion des emplois du temps et plannings à l'équipe administrative Gestion des rattrapages de cours et TD Planification et saisie dans CELCAT des rattrapages suite aux annulations d'enseignement Réservation des amphis et salles auprès du Service d'Exploitation et de Logistique Gestion administrative Les 1/3 temps pour les L1, L2 et L3 (examen à préparer, edt, sujets, PV…) Le monitorat pour les L1 : plannings hebdomadaires La gestion des stages (accompagnement, suivi) Le suivi des candidatures pourrait également être délégué (E-Candidat, Études en France, DAP vert/DAP blanc ainsi que les transferts départ et arrivée). (Pour une première inscription en première année de licence dans une université française, une demande d'admission préalable (DAP) est obligatoire pour les ressortissants extra communautaires). Activités associées Possibilité de suppléer en cas d'absence d’un(e) gestionnaire de scolarité pour garantir la continuité des opérations Conditions particulières d'exercice Contraintes particulières Contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d'activités du service (rentrée, examens, jurys) Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Culture internet Techniques de communication Connaissance générale du fonctionnement de l'université Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : CELAT, APOGEE, eCandidat Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel Compétences comportementales Sens de l'organisation Rigueur, fiabilité Sens relationnel Polyvalence Esprit d'équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois régime indemnitaire Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires Date limite pour postuler : 08/07/2026 Date de début du contrat : 01/09/2026 Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Somme (80) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Amiens Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026