Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de stagiaires
* Suivi des dossiers de candidature en lien avec les équipes pédagogiques (plateforme candidature P8)
* Contrôle des dossiers et des pièces justificatives et validation des avis pédagogiques
* Montage des dossiers de financement des stagiaires
* Gestion des stagiaires dans les logiciels de l’université (FCA Manager, Apogée)
* Établissement des contrats/conventions/avenants et attestations diverses
* Gestion, suivi et vérification des feuilles d’émargement en lien avec le/la gestionnaire
* Facturation des conventions avec des tiers financeurs (entreprises, OPCO, Pôle Emploi…) et transmission des pièces justificatives par le biais des plateformes (CHORUS, KAIROS, OPCO…)
* Suivi des encaissements, édition de factures acquittées
* Suivi des impayés et montage de dossiers contentieux
* Préparation des examens
* Édition et archivages des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes d’université
Assurer le suivi administratif et financier des candidats à la VAE
* Constitution des dossiers de demande de recevabilité et édition des notifications
* Montage des dossiers de demande de financement et suivi des accords de financement
* Établissement des contrats / conventions
* Inscription des candidats à la bibliothèque
* Etablissement des devis, factures, contrôle et suivi des paiements et échéanciers, gestion des impayés
* Établissement des documents pré et post-jury
* Préparation des dossiers pour l’édition des diplômes
Assister les équipes pédagogiques et les ingénieurs de formation
* Organisation et participation aux ouvertures de formations
* Supervision du déroulement de la formation
* Participation aux réunions et mise à jour des documents d’information
* Édition et archivage des relevés de notes, attestations et diplômes d’université (Apogée)
* Anticipation des besoins logistiques (matériel, reprographie, …)
Valoriser l’offre de formation
* Participation à des salons professionnels et journées « Portes ouvertes »
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