Ecocuisine est une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) administrateur/administratrice des ventes pour notre magasin d'Albi (81).
Vous serez en charge de:
* Assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier.
* Effectuer les travaux de secrétariat de l'établissement.
* Contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs, en vérifiant la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) concernant les dates, identités, adresses, signatures, paraphes, acomptes et échéanciers.
* Vérifier la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers (quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client.
* Vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...).
* Assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...).
* Envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler les accusés de réception (AR) fournisseurs, avec réajustement des commissions par rapport au coût réel.
* Réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes.
* Enregistrer et contrôler les règlements.
* Assurer le suivi des relances de paiement.
* Transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie...).
* Accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés.
Votre implication et votre adaptabilité vous permettront d’intégrer une équipe existante et de participer activement au développement du résultat.
Une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée. Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.
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