Gestionnaire administratif et financier f/h - h/f - inserm

Le poste Rejoignez le LABTAU (Laboratoire des Applications Thérapeutiques des Ultrasons) de l’Inserm ! Dans le cadre de ses activités, le LABTAU recrute une personne chargée d’assurer des missions polyvalentes au sein du service gestion-administration. La personne recrutée participera à la gestion administrative, financière et comptable du laboratoire, en veillant au respect des procédures, des règles et des techniques applicables dans ces domaines. Elle contribuera au bon fonctionnement du service à travers la réalisation et le suivi des actes de gestion courants, en lien avec les équipes internes et les partenaires du laboratoire. Les activités principales : Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses). Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Participer au reporting mensuel des contrats de recherche Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,) Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs) Profil recherché Bonne maîtrise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion utilisés par les tutelles du centre Connaissance des systèmes d’information financiers et RH La pratique de l’anglais constitue un atout Une expérience sur SIFAC ou une capacité à appréhender rapidement les outils Capacité à s’adapter à de nouvelles réglementations et organisations Aptitude à appliquer et faire respecter des procédures et des règles Capacité à rendre compte de son activité avec rigueur et fiabilité Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative Capacité d’anticipation et de priorisation des demandes Bon relationnel et aptitude au travail en équipe Sens de la discrétion et respect de la confidentialité Formation et expérience Formation de niveau Bac à Bac 2 en gestion, administration ou comptabilité Une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 69003 Lyon 3e, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes