Description :
Afin d'appuyer l'une de nos équipes projets, nous recherchons un ou une assistant.e. Au quotidien, vous serez en contact avec d'autres assistant.e.s mais également les collaborateurs/trices opérationnel.les et les équipes support de la direction générale (RH, comptabilité, finance, logistique...).Cet emploi s'organise autour de deux pôles:1/ assistanat d'équipes projets dans les activités du quotidien - 60% du tempsréservation de salleorganisation d'évènementsgestion des planningsrédaction de comptes rendusréservation de voyagespilotage du budget à partir d'un fichier existant...2/ assistanat général d'un service - 40% du tempsclassement/rangementgestion des temps des collaborateurs (validation de demande de congés par exemple en accord avec le manager)suivi et validation des bons de commande via SAPorganisation de moments conviviauxsuivi d'une population d'experts métier dans leur mission chez nous: hébergement, logistique technique, réponse à questions (se fait en lien avec les services RH)Pour ce poste, nous attendons:rigueurautonomieconfidentialité et discrétionposture professionnelleréactivitédisponibilitéadaptabilitéLa prise de poste se fera en binôme pour une montée en compétences et connaissances de notre écosystème progressive.Votre sens de la communication et du relationnel seront essentiels pour mener à bien ce contrat
Profil recherché :
Une première expérience dans l'assistanat est nécessaire.Une personne dynamique, prête à apprendre, volontaire.L'organisation et l'attrait pour les tâches administratives sont nécessaires.La maitrise des outils informatiques est essentielle. Vous serez amené.e à utiliser notamment SAP, Horoquartz et d'autres SI internes.
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
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