OMW recherche pour le compte de l’un de ses clients, entreprise discrète mais influente opérant dans des secteurs variés : un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir l’équipe dirigeante. Cette opportunité est unique est à pourvoir au sein d'une entreprise résolument tournée vers l'avenir.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes un pilier essentiel de l’équipe dirigeante, opérant avec une précision et une anticipation remarquable. Vos responsabilités couvrent un large éventail de tâches administratives et de gestion de projets : en véritable adjoint de l’équipe dirigeante vous la soutenez dans ses activités quotidiennes, ainsi que dans la prise de décisions stratégiques.
Dans le cadre de votre fonction, vos principales responsabilités sont les suivantes :
1. Gestion Administrative
* Organisation des agendas, déplacements et rendez-vous.
* Rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
* Préparation de documents officiels et suivi des dossiers.
* Gestion des commandes et des notes de frais.
* Coordination des déplacements et réservations.
* Préparation d'informations cruciales pour les décisions stratégiques.
2. Gestion de Projets
* Coordination et gestion de projets, assurant le respect des délais et des objectifs.
* Liaison entre les différents services et la direction générale, assurant une communication fluide.
3. Représentation
* Représentation régulière du groupe auprès des institutions, clients, partenaires, etc.
* Diplômé(e) d'une formation généraliste ou en gestion/administration des affaires.
* Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative et accompagnement de dirigeants.
* Autonomie, discrétion et aisance relationnelle.
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellentes compétences en communication et maîtrise du français, anglais professionnel souhaité.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Capacité à résoudre les problèmes avec efficacité.
* Engagement total envers la confidentialité.
Experts RH et Coach Professionnels, nos connaissances des réalités de l entreprise et du marché du travail, nous permettent d'accompagner entreprises et candidats avec objectivité, éthique et professionnalisme, à la réalisation de leurs enjeux professionnels.
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