Groupe RIFSEEP: 1
Généralités :
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Vos activités principales:
Au sein du cabinet de la directrice générale, le titulaire du poste est rattaché au bureau des ressources et pilote l’activité du pôle secrétariat du bureau des ressources.
Au sein du bureau des ressources du cabinet, vous serez plus particulièrement en charge :
- du secrétariat du directeur de cabinet et de son adjoint
- de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs du service
- de la diffusion et de l’archivage des courriers, notes et comptes-rendus internes
- de la réservation des salles de réunion et des visio/audio-conférences
- du tri du courrier et des parapheurs
- de la coordination des commandes logistiques
- de la mise en forme de documents et de courriers
- de la diffusion des tours d’astreinte
- de la gestion RH quotidienne et financière des agents du service en lien avec le chef de bureau et son adjoint
- de l’organisation des déplacements des agents du service
- du suivi des réservations et de l’entretien du parc automobile
En outre, en lien avec la section en charge du protocole et de l’événementiel et dans le cadre d’assemblées générales, séminaires réunions, vous assurerez :
- la gestion des invitations et l’organisation du transport des invités,
- l’accueil des participants, le contrôle des visiteurs (listing, remise et récupération de badges) en étroite collaboration avec le service de sécurité.
Les missions sont assurées en binôme, partagées avec un agent de catégorie B
Votre environnement professionnel:
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service
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