Depuis plus de 30 ans, le groupe emeis s'est donné comme mission la santé et l'accompagnement de personnes en état de grande fragilité.Nous sommes près de médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des personnes fragiles :- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation- Au sein de nos cliniques de santé mentale- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)- Avec des services d'aide à domicile.Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).Chez emeis, nous sommes forces de vie.Emeis recherche un(e) Project Manager Officerdans le cadre d'un CDI à temps plein.Responsabilités clés1. Gouvernance des projets SI* Établir et maintenir les processus, politiques et normes pour la gestion des projets au sein de l'organisation (MAK'IT)* Animer la gouvernance MAK'IT et formaliser l'ensemble des décisions prises lors des instances de gouvernance qui composent MAK'IT* Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l'allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.* Surveiller l'avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance des projets.* Identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets.* Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets (rapports, procédures, etc).* Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets et favoriser la collaboration entre les équipes de projet en mettant en place des outils et des processus adaptés.* Fournir des formations et des sessions de sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l'entreprise (MAK'IT)* Créer des reporting et des états d'avancement sur le portefeuille de projets et la conformité MAK'IT* Vérifier la pertinence de tout nouveau projet et arbitrer les projets (priorisation, arrêt éventuel, affectation des ressources, etctre garant de la table des lois de la gouvernance IT/Métier (systématisation des COPIL projet et des CR, traçabilité des décisions, .)2. Administration de la plateforme de gestion de projets (PPM)* Créer les accès pour les nouveaux collaborateurs et désactiver les accès lors des départs* Faire évoluer la plateforme en fonction des besoins emeis* Assurer la liaison avec l'éditeur (en cas d'évolution ou d'incident sur la plateforme)* Mettre à jour les guides de la plateforme lorsque nécessaire (utilisateurs, administration, FAQPromouvoir la plateforme* Accompagner les nouveaux utilisateurs de la plateforme
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