Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots o Accompagner les agents affectés dans les régies dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service o Gérer les dossiers de demande de nomination des régisseurs ; o Suivre les passations de service ; o Suivre les désignations de suppléances ; o Assurer un suivi des IFSE des régisseurs et de leurs suppléants en lien avec les services RH de la DI de Paris ; o Tenir à jour l’annuaire des personnels affectés dans les régies du ressort en lien avec le DSI de Paris ; o S’assurer de la formation des RCN et de leurs suppléants (réseau local ou ENAP) ; o Transmettre les bonnes pratiques et procédures o Transmission de pas à pas, de modes opératoires ; o Répondre aux interrogations sur la réglementation ; o Accompagnement des régies dans le cadre de l’ouverture d’un établissement ; o S’assurer de la mise en œuvre locale, par des consignes DISP, des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DDFiP ; o Apporter une expertise pour l’application NACRE (comptabilité des régies). Prévention des incidents comptables : o Accompagner les RCN en difficultés, o Extraire et Analyser les comptes ; o Proposer les corrections nécessaires ; o Proposer des organisations de travail ; o Etablir des plans de redressement ; o Intervenir aux besoins dans les régies et sur leurs comptes pour assurer leur redressement ; o Contrôler et vérifier les comptes des régies des établissements du ressort o Contrôles des pièces justificatives ; o Vérification de la justification des soldes des comptes d’attente ; o Gérer avec le RCN, les dossiers de demande de remboursement d’erreur de gestion ; o Exploiter des incidents comptables remontés en vue de l’amélioration des procédures comptables et des pratiques professionnelles ; o Faire remonter les informations demandées par l’administration centrale ; o Mettre en place des RETEX (RETour d’EXpérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP ; o Suivi et mise à jour, en lien avec le DSI de la DI, des habilitations NACRE et pages blanches ; o Mettre en œuvre les actions spécifiques concourant à la maitrise des risques financiers (Pilotage DAP/PS1) : o Actions de sécurisation sur les processus Régies des Comptes Nominatifs, Cantines et MOP (contrôles effectués dans l’applicatif AGIR MINJU pour ce qui concerne les Régies) ; o Construction et mise en œuvre d’un plan d’action annuel du CIF, contenant notamment des organigrammes fonctionnels et une analyse des risques ; o Application de la feuille de route définie par l’Administration Centrale sur le déploiement du Contrôle Interne Comptable relatif aux régies. Audit des régies des établissements portant sur le fonctionnement et l’organisation des régies : o Réaliser des audits sur l’organisation et le fonctionnement des Régies afin de : o s’assurer de la mise en place des réformes ; o de vérifier les pratiques pro des agents dans l’application des procédures et consignes de mesurer la réponse aux préconisations apportée Profil recherché Connaissances - Règle de la comptabilité publiques et des finances publiques - Fonctionnement des régies de comptes nominatifs - Fonctionnement du compte de commerce 912 - Logiciels GENESIS ; NACRE ; TELio ; OCTAVE Savoir-faire - Management d’équipe - Animation de réseau - Animation de réunions et de représentation de la DISP - Capacité d’analyse et de synthèse - Qualités rédactionnelles - Vision transversale des enjeux comptables - Mise en œuvre des orientations stratégiques de gestion comptable - Capacité à rendre compte Savoir-être - Management - capacité d’écoute /disponibilité) - Bon relationnel et aisance en communication - Disponibilité – déplacement réguliers à prévoir en IDF - Capacité d’organisation/rigueur, méthode et autonomie - Sens de l’anticipation et de l’initiative Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expériences en régie dans un établissement pénitentiaire ; Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, des métiers et de l’organisation des établissements pénitentiaires ; Bonne connaissance de la réglementation comptable et du fonctionnement des régies des comptes nominatifs Postes en responsabilité d’encadrement, Connaissance de la législation : Code pénitentiaire et Code de Procédure Pénale Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité de formation sur la comptabilité publique Gestion des régies des comptes nominatifs Autres sur demande Localisation Localisation : 3, avenue de la Division Leclerc – BP 103 – 94260 Fresnes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Chef du département Budget et Finances - abdelgheffar.benaoudia@justice.fr Secrétaire générale - Souad.bechinoun@justice.fr
