Gestionnaire rh - ecole de l' inserm - (siège) - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE:

Au sein du Département RH du siège vous assurerez un soutien à la gestion RH.

Vous serez amené(e) à :

· Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de notre annuaire, participation en équipe à des taches-projets)

· Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

· Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole

· Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle.

Votre activité vous engagera à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif. Votre appétence pour l’esprit d’équipe, la prise d’initiative, et la diversité de missions sera la clé du succès de votre épanouissement professionnel.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

· Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus

· Contribution à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ.

· Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves

· Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves

· Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction

· Participer à la production du bilan social (février-mars)

· Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles

· Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante

ACTIVITÉS ASSOCIÉES:

· Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, aider le projet du catalogue de formation à destination des élèves.

· Aider à l'élaboration du rapport d'activité annuel auprès des partenaires

· Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public

· Rédiger les mails d'information aux doyens

· Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:

Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)



Profil recherché :


CONNAISSANCES:

· Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs

· Utilisation des outils bureautiques (maîtrise)

· Connaissance souhaitée en outil de gestion RH

· Idéalement, techniques de communication et culture internet

SAVOIR-FAIRE:

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Mettre en œuvre des procédures et des règles

· Utiliser les techniques de rédaction administrative

APTITUDES:

· Savoir rendre compte et travailler en équipe

· Rigueur / Fiabilité

· Sens relationnel

· Sens de la confidentialité

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S):

· Expérience souhaitable en gestion administrative publique.

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S):

· Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative