Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant formation (H/F). Sous la responsabilité de la responsable formation, vous mettrez en oeuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaires à la réalisation des actions de formation :
- Créer des fiches descriptives des formations (contexte, objectifs, programme)
- Aider à la planification des sessions de formation et des interventions et assurer la logistique administrative de ces sessions (réservation des salles, matériel, organisation des visites, gestion des inscriptions, feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation);
- Assurer le suivi budgétaire de ces actions et la clôture des sessions (bilan participations, - coût);
- Organiser et accompagner plusieurs séminaires par an en France (à ce titre, des déplacements de 3 à 4 jours sont à prévoir plusieurs fois dans l'année);
- Etre l'interlocuteur(trice) des fournisseurs : mise en place et suivi des marchés, bons de commande, facturation
- Assurer le suivi de la formation des managers;
- Effectuer des tâches de secrétariat classiques (accueil téléphonique, courriers, missions).
De formation Bac +2/3 assistanat et/ou RH, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire au sein d'un service de formation et/ou organisme de formation.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
Excellent sens de l'organisation et sens du service, rigueur, réactivité et efficacité.
?Avantages client :
Possibilité de prendre un car collectif.
Accès à plusieurs restaurants d'entreprise.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-04-2024 Durée : 18 mois
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