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Soutien • Versailles
Dernière mise à jour: il y a 13 heures
Description de poste
Intitulé de l'offre : Apprenti - BTS Comptabilité et gestion H / F
Référence : UMR9198-CHROUL1-139
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Pays : France
Date de publication : mardi 25 mars 2025
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération :
Niveau de diplôme préparé : BAC + 2
BAP : A - Sciences du vivant, de la terre et de l'environnement
L’apprenti(e) sera formé aux méthodes classiques de gestion afin qu’il(elle) puisse prendre en charge certaines opérations financières et acquérir le maximum d’autonomie nécessaire à la conduite de son projet de formation.
Le maître de stage présentera et expliquera à l’apprenti la réglementation des finances publiques.
L’apprenti pourra ensuite mettre en application ces connaissances.
Il aura en charge un portefeuille de dépenses ou il devra suivre tout le processus d’engagement et de liquidation. Il participera à la mise en œuvre des appels d’offre. Il sera aussi amené à collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Dans le cadre des déménagements récents dans les nouveaux locaux, le maître de stage lui confiera un projet sur la gestion des immobilisations des équipements scientifiques de l’unité. A l’aide d’une application interne, l’apprenti(e) devra recenser l’ensemble des équipements présents dans différents bâtiments, les étiqueter selon la réglementation sur les inventaires et enfin alimenter une base de données pour le suivi des mouvements (entrées / sorties / localisation).
Durant toute la durée de formation dans les différentes phases, l’apprenti(e) devra alimenter des bases de données financières. Il (elle) devra procéder au classement et archivage (dont numérisation) des pièces justificatives de différentes opérations.
Il sera également amené à participer à l’organisation d’évènements scientifiques (séminaires et colloques). Il(elle) apprendra aussi à gérer les déplacements des invités et des personnels de l’unité (ordres de mission).
D’autres compétences seront également développées, comme la rédaction des notes et courriers administratifs.
L’apprenti(e) fera partie intégrante du service financier. Il (elle) assistera aux réunions d’équipe, de service et séminaires qui seront organisés.
L’apprenti(e) sera amené(e) à interagir avec les gestionnaires du service financier, des autres services soutien-support et des acheteurs des équipes scientifiques.
L’ensemble des missions qui seront confiées à l’apprenti(e) lui permettront de développer des capacités d’autonomie et de travail en équipe. Il devra être rigoureux dans l’organisation administrative (archivage…) et pourra être amené à prendre des initiatives.
Description de l'employeur
Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.
Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.
L'I2BC est une très grande unité mixte de recherche CNRS, CEA et Université Paris Saclay composée de près de 600 personnes. L'unité est constituée d’une soixantaine d’équipes de recherche réparties dans 5 départements scientifiques (Biologie des Génomes, Biologie Cellulaire, Virologie, Microbiologie, Biochimie / Biophysique / Biologie Structurale). Leur activité est soutenue par 16 plateformes technologiques de haut niveau et des services support et soutien mutualisés.
L’apprenti(e) effectuera sa mission au sein du pôle finance et plus particulièrement au sein du pôle d’appui aux services support soutien et dépenses mutualisées.
Descriptif du profil recherché
Le candidat devra avoir un ensemble de compétences techniques et personnelles qui lui permettent de réussir dans un domaine exigeant.
Compétences techniques :
Comptabilité : Maîtrise des principes de la comptabilité générale avec la capacité à enregistrer des opérations courantes, réaliser des bilans.
Gestion Financières et Budgétaires : Compétence dans l’élaboration et l’analyse de budgets.
Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) afin de traiter les données financières.
Compétences personnelles :
Rigueur et précision : La comptabilité exige une attention méticuleuse aux détails et une grande précision dans l’exécution des tâches.
Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, tout en respectant les délais et en structurant son travail de manière efficace.
Esprit analytique : Aptitude à analyser des données financières complexes, à identifier des tendances et à formuler des recommandations pertinentes.
Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, tout en sachant alerter et demander de l’aide en cas de besoin.
Communication : Bonne capacité à communiquer clairement, à expliquer des informations financières complexes de manière simple et accessible, notamment à des personnes non spécialistes.
Esprit d’équipe : Bien que le travail soit parfois individuel, il est souvent nécessaire de collaborer avec d’autres services (comme les ressources humaines).
Curiosité et ouverture d’esprit : Se tenir informé des évolutions comptables permet de rester performant dans ce secteur en constante évolution.
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